Bezgotówkowy zakup oleju napędowego ON do autobusów i pojazdów służbowych Gminy Glinojeck obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Glinojecku

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup oleju napędowego ON do autobusów i pojazdów służbowych Gminy Glinojeck obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Glinojecku, poprzez tankowanie paliwa bezpośrednio do zbiorników pojazdów na stacji paliw Wykonawcy.2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość tankowania oleju napędowego ON przez 7 dni w tygodniu, całodobowo, na co najmniej jednej stacji paliw położonej w odległości nie większej niż 10 km od miasta Glinojeck, mierzonej najkrótszą trasą przejazdu drogami publicznymi. Stacja musi zapewniać możliwość bezpiecznego dojazdu, manewrowania i tankowania autobusów. W razie czasowej niedostępności tej stacji Wykonawca, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, zapewni możliwość tankowania na stacji zastępczej spełniającej wszystkie wymagania określone w SWZ. O niedostępności stacji oraz wskazaniu stacji zastępczej Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie.3) Maksymalna ilość oleju napędowego ON przewidziana do zakupu w okresie realizacji zamówienia wynosi 45 500 litrów. Minimalny gwarantowany zakres realizacji zamówienia wynosi 80% ilości maksymalnej, tj. 36 400 litrów ON. Pozostała ilość będzie pobierana w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania ilości ponad zakres gwarantowany. Z tytułu niewykorzystania ilości paliwa ponad minimalny gwarantowany zakres Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, odszkodowanie ani utracone korzyści.4) Olej napędowy ON musi przez cały okres realizacji zamówienia spełniać aktualne wymagania jakościowe określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 ze zm.), oraz wymagania właściwych norm, w szczególności PN-EN 590 lub normy równoważnej. W przypadku zmiany przepisów lub norm w okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić paliwo zgodne z wymaganiami obowiązującymi w chwili tankowania.5) Wykonawca zapewni olej napędowy odpowiedni dla okresu letniego, przejściowego i zimowego, stosownie do obowiązujących wymagań i warunków atmosferycznych.6) Zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej. Wykonawca zapewni możliwość identyfikacji i ewidencji każdego tankowania w sposób umożliwiający przypisanie pobranego paliwa do konkretnego pojazdu Zamawiającego. Zamawiający nie wymaga zastosowania konkretnego produktu ani określonego systemu kart flotowych.7) Ewidencja każdego tankowania musi obejmować co najmniej: datę i godzinę tankowania, miejsce tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, cenę jednostkową brutto paliwa przed zastosowaniem rabatu, wysokość zastosowanego rabatu, cenę jednostkową brutto po zastosowaniu rabatu, wartość transakcji oraz identyfikację osoby uprawnionej dokonującej tankowania.8) Cena jednostkowa brutto 1 litra ON przy każdym tankowaniu będzie odpowiadała cenie detalicznej brutto ON obowiązującej na dystrybutorze stacji paliw Wykonawcy w chwili tankowania, pomniejszonej o stały rabat kwotowy brutto za 1 litr ON zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie. Zaoferowany rabat pozostaje stały przez cały okres realizacji zamówienia i nie może zostać zmniejszony.9) Rozliczeniu podlegać będzie wyłącznie paliwo faktycznie pobrane przez Zamawiającego. Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi jedną zbiorczą fakturę za paliwo pobrane w danym miesiącu wraz ze szczegółowym zestawieniem transakcji.10) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest posiadać wymagane obowiązującymi przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi obejmującej olej napędowy będący przedmiotem zamówienia.