Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy w 2027 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: „Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy” w tym m. in:1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami,2) utrzymanie znajdujących się na terenie cmentarzy komunalnych przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego składników majątkowych Gminy Miasta Świdnica, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy. 3) pobieranie opłat i wystawianie faktur w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica,4) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności: - ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, - alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, - księgi grobów na cmentarzu, - rejestru miejsc rezerwowych, - kompletowanie, przechowywanie kart zgonów oraz sukcesywne przekazywanie ich do archiwum,5) nadzór nad robotami wykonywanymi na cmentarzach i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne np. kamieniarskie, w zakresie przestrzegania ob-owiązujących przepisów oraz Regulaminu Cmentarzy Komunalnych w Świdnicy dot. wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, szczególnie w odniesieniu do wznoszenia pomników-nagrobków, budowy grobów, zagospodarowania terenu przy grobach i innych pracach,6) podlewanie drzew i krzewów,7) cięcie i utrzymanie żywopłotów oraz krzewów ozdobnych na terenie cmentarza przy ulicy Słowiańskiej,8) nadzór oraz wykonywanie drobnych napraw części zewnętrznych obiektów, urządzeń i instalacji, w szczególności w zakresie: wodociągu, kanalizacji deszczowej, ogrodzeń oraz nawierzchni alejek – do łącznej kwoty 500 zł brutto rocznie,9) odśnieżanie i uszorstnianie (każdorazowo wg potrzeb) wszystkich alejek o nawierzchni asfaltowej, brukowanej oraz tych o strukturze żwirowo-kamiennej o szerokości powyżej 3 m oraz placu wokół domu przedpogrzebowego i kaplicy, prace należy wykonać w ciągu 4 godzin, rozpoczynając do 2 godzin od zakończenia opadów śniegu lub do 2 godzin od wystąpienia gołoledzi.2. Specjalista do spraw ewidencji cmentarnej odpowiadał będzie za obsługę spraw dotyczących administrowania dwoma cmentarzami, a w szczególności do:1) prowadzenia ewidencji w księgach osób pochowanych,2) prowadzenia rejestru prolongat w księgach,3) przyjmowania wpłat i wystawiania faktur za prolongaty i rezerwy na cmentarzach,4) prowadzenia rejestru opłat miejsc rezerwowych,5) przygotowywania i sporządzania protokołów i sprawozdań dla Zamawiającego,6) przeprowadzania procedur likwidacji grobów na cmentarzach.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SWZ.4. Wykonawca będzie świadczyć usługi z najwyższą dbałością, efektywnością oraz starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami zawodowymi i doświadczeniem, a także zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Będzie ponosił całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich z tytułu roszczeń wynikających z jakiegokolwiek naruszenia przez Wykonawcę lub Podwykonawców przepisów prawa i postanowień Umowy.5. Wykonawca zapewni stałą wymianę informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego.6. Osobą upoważnioną do zarządzania i nadzorowania w imieniu Zamawiającego niniejszej Umowy oraz do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą jest: Alicja Więcław – inspektor DI w Urzędzie Miejskim w Świdnicy – tel. 74/ 856 28 856; e-mail: [email protected]. Wspólny słownik zamówień publicznych CPV: 98371111-5 – usługi utrzymania cmentarzy 75110000-0 - usługi administracji ogólnej 75100000-7 - usługi administracji publicznej 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części usługi.