Usługi w ramach projektu „Dobra Przyszłość – kompleksowy program wczesnej profilaktyki uzależnień oraz zaburzeń zachowania wśród dzieci i młodzieży w Gminie Nowogard

Część IV:Indywidualne spotkania uczniów, rodziców/opiekunów prawnych z psychologiem, psychoterapeutą, terapeutą 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, przy użyciu materiałów oraz wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do terminowej i sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym, na każdym etapie świadczenia usług. 3. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). 4. Wykonawca zapewni należytą ochronę danych osobowych uczestników/czek form wsparcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami Zamawiającego. 5. Uczestnikami i uczestniczkami form wsparcia będących przedmiotem zamówienia są dzieci i młodzież w szkolnym: uczniowie szkół podstawowych (7– 14 lat) i szkół ponadpodstawowych (15–19 lat). 6. Usługi świadczone będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Możliwy przedział czasowy realizacji zajęć mieści się w godzinach 7:30– 15:00, przy czym faktyczne terminy i godziny poszczególnych form wsparcia zostaną określone w szczegółowych harmonogramach. 7. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony po podpisaniu umowy, w porozumieniu z Wykonawcą i z uwzględnieniem dostępności uczestników projektu. 8. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają zgłoszenia Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed planowanym terminem spotkań. 9. Usługa będzie realizowana w pomieszczeniach bezpłatnie udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego – wykaz szkół wyżej. Gabinet psychologa terapeuty zlokalizowany będzie w budynku Gminy Nowogard. Wykonawca zobowiązany jest do korzystania z udostępnionych pomieszczeń wyłącznie w celu realizacji zadania i tylko w godzinach wynikających z zatwierdzonego harmonogramu. 10. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania każdego uczestnika i uczestniczki przed rozpoczęciem realizacji zadania, że usługa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego +. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji (w szczególności list obecności oraz harmonogramów) wyłącznie na wzorach formularzy przekazanych przez Zamawiającego. 12. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania obecności uczestników i uczestniczek poprzez zbieranie ich własnoręcznych podpisów na listach obecności. 13. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić przeprowadzenie wizyt monitoringowych w miejscu realizacji usługi. Monitoring może być prowadzony przez upoważnionych pracowników Urzędu Miejskiego w Nowogardzie w celu weryfikacji jakości i zgodności świadczonego wsparcia z harmonogramem. 14. Uzyskanie dwóch negatywnych ocen z przeprowadzonych czynności monitoringowych stanowi podstawę do rozwiązania umowy. Zamawiający umożliwi Wykonawcy jednokrotną zmianę personelu merytorycznego na osobę o kwalifikacjach nie niższych niż wymagane w SWZ. Ponowna negatywna ocena pracy personelu (dwukrotna) po dokonanej zmianie, skutkować będzie rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym.