Usługi ochrony osób i mienia na rzecz Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma w okresie 30.09.2025 – 30.09.2026

1. Przedmiotem zamówienia jest:1.1. Ochrona fizyczna osób i mienia, przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532.) oraz przepisy Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą.( Dz.U. 2014 poz. 1240).1.2. W ramach całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz przeciwdziałania zagrożeniom Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku oraz terenów przyległych (wraz z parkingiem) Żydowskiego Instytutu Historycznego w Warszawie (00-090) zlokalizowanego przy ul. Tłomackie 3/5, (dalej w skrócie ŻIH) oraz ludzi i rzeczy w nim się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Instytucie. Zamówienie obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, obsługę punktu kontroli osób/bagaży i wydawania kluczy. A szczególnie, do: 1.2.1. utrzymania posterunków stałych,1.2.2. stałego patrolowania stref wymagających szczególnej ochrony wewnątrz obiektu oraz na zewnątrz obiektu,1.2.3. dozorowania sygnałów przekazywanych przez system elektronicznej kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, system napadu i włamania oraz systemu ochrony ppoż. 1.3. podejmowanie interwencji przy użyciu grupy interwencyjnej w razie zaistnienia takiej potrzebyw wynajmowanych powierzchniach biurowych w budynkach przy pl. Bankowym 2 w Warszawie.1.4. Usługa świadczona będzie przez pracowników ochrony w systemie: 1.4.1. całodobowo – 24/7 w tygodniu, w zmianach 24 i 12 godzinnych, w zależności od możliwości Wykonawcy i uzgodnień z Zamawiającym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Lista osób realizujących przedmiot zamówienia ze wskazaniem ich imienia i nazwiska oraz kwalifikacjami będzie stanowić załącznik do umowy. 1.4.2. zmiana dzienna w godz. 08:00-20:00 – Dwóch pracowników ochrony,1.4.3. zmiana nocna w godz. 20:00-08:00 – Jeden pracownik ochrony.1.4.4. Łączna przewidywalna ilość roboczogodzin w ciągu roku: 1.4.4.1. Minimalna ilość roboczogodzin w ciągu roku: 163201.4.4.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji ( art. 441 ust 1 upzp) dotyczącej zwiększenia minimalnej ilość roboczogodzin w ciągu roku o 200 rb/h, co daje maksymalną ilość roboczogodzin w ciągu roku: 16520 na obsługę dodatkowych wydarzeń organizowanych przez Żydowski Instytut Historyczny.1.5. Po zawarciu umowy, Zamawiający bezzwłocznie udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje, których znajomość jest konieczna dla prawidłowego wykonywania obowiązków, w szczególności:1.5.1. informacje dotyczące lokalizacji, w której pełniona będzie służba, 1.5.2. zapoznanie ze strukturą obiektu,1.5.3. Planu Ochrony,1.5.4. rozkład czasu pracy.1.6. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania niezbędnej dokumentacji w postaci instrukcji ochrony, w porozumieniu i według wytycznych Zamawiającego regulujących funkcjonowanie personelu ochrony oraz innych komórek organizacyjnych obiektu. W trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania modyfikacji ww. dokumentów na wniosek Zamawiającego, w zależności od zaistniałych potrzeb. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego sporządzenia dodatkowych dokumentów w trakcie realizacji umowy (tj. po upływie 30 dni od zawarcia umowy), Wykonawca zobowiązany będzie do ich opracowania i przekazania upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w terminie 14 dni od zgłoszenia żądania1.7. Termin realizacji: od 12:00 30.09.2025 r. do 23:59 30.09.2026 r.