Usługa ochrony i zabezpieczenia medycznego 9 edycji Śląskiego Festiwalu Nauki w Katowicach oraz ochrona w trakcie montażu i demontażu

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa, wszystkim osobom uczestniczącym w „9. Śląskim Festiwalu Nauki KATOWICE”, zwanym dalej „Festiwalem”, organizowanym przez Uniwersytet Śląski, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku jak i na terenie wokół obiektu, patroli prewencyjnych, ochrony mienia, zabezpieczenia medycznego ze wsparciem karetki, patrolu medycznego oraz obsługi szatni.2) Festiwal jest wydarzeniem o charakterze popularnonaukowym i w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych nie jest traktowany jak impreza masowa. Biorąc pod uwagę doświadczenie wynikające z poprzednich edycji Festiwalu (m.in. frekwencję, która w ciągu trzech dni wydarzenia sięgnęła ponad 60 000 osób) Zamawiający zamawia usługę dotyczącą ochrony fizycznej, ochrony mienia i zabezpieczenia medycznego, zgodnego z wymogami zabezpieczenia imprezy masowej o charakterze kulturalnym organizowanej w budynku. Potencjalni wykonawcy są proszeni o przygotowanie kalkulacji jak dla imprezy masowej.3) Zakres zamówienia (po stronie Wykonawcy) obejmuje w szczególności :a) zapewnienie ochrony osób i mienia podczas trwania 9. Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICE oraz zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia;b) wyznaczenie odpowiedniej do zaplanowanej liczby uczestników (równolegle w budynku MCK oraz przestrzeni szatni i antresoli Spodka może przebywać maksymalnie do 12 000 osób) liczby osób pełniących obowiązki kierownika ochrony w celu koordynowania zadań ochrony;c) zapewnienie odpowiedniej, dla zaplanowanej ilości uczestników, liczby pracowników ochrony;d) zapewnienie odpowiednich narzędzi (m.in. bramki, lekkie płotki „kolejkowe”, ogrodzenia ażurowe) i uprawnieńpracowników ochrony do prowadzenia kontroli uczestników wchodzących na teren wydarzenia;e) zapewnienie co najmniej 40sztuk wieszaków mobilnych do szatni;f) zapewnienie łączności bezprzewodowej pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu Festiwalu i WidowiskaŚFN, poprzez posiadanie aktualnego pozwolenia radiowego na używanie urządzeń łączności radiowej, ważnego w obszarze miasta Katowice, na potwierdzenie czego załączy uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kserokopię. Koszty wyposażenia i użytkowania urządzeń Wykonawca winien wliczyć w koszt realizacji umowy. Wykonawca winien posiadaćmożliwość wymiany uszkodzonego urządzenia na sprawne w czasie nie dłuższym niż 2 godziny;g) zapewnienie 20 szt. radiotelefonów cyfrowych do komunikacji pomiędzy pracownikami Zamawiającego na terenieMiędzynarodowego Centrum Kongresowego jak również w razie konieczności z pracownikami ochrony fizycznej izabezpieczenia medycznego;h) dysponowanie odpowiednią do zaplanowanej liczby uczestników ilości grup interwencyjnych zdolnych do udzieleniawsparcia siłom porządkowym (z dojazdem w czasie do 10 minut od powiadomienia);i) Przygotowanie planu ochrony i przedłożenia go odpowiednim służbom oraz zamawiającemu na co najmniej 7 dni przedrozpoczęciem wydarzenia. Koszt opracowanie planu wykonawca powinien wliczyć w koszt realizacji umowy;j) w celu poprawienia bezpieczeństwa terenu wokół obiektów organizowanego 8.Śląskiego Festiwalu Nauki KATOWICEochrona winna być wzmocniona patrolem zewnętrznym;k) zapewnienie sprawnie działającej obsługi szatni na terenie organizowanego Festiwalu;l) posiadanie zaplecza służb ratowniczych w postaci czterech patroli medycznych oraz karetki typu „S” ze wsparciemlekarza.4) Usługa stanowiąca przedmiot postępowania powinna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawaobowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 616 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 532) oraz przepisami wykonawczymi do tychże ustaw.5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2 do SWZ