Świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z pełnieniem nadzoru inwestorskiego dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynku UMiG w Sycowie.”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn.: „Poprawa efektywności energetycznej budynku Urzędu Miasta i Gminy w Sycowie”, współfinasowanego w ramach FEDS.02.01-IZ-00-200/25 2. Kod CPV: 71520000-9 – Usługi nadzoru budowlanego 71310000-4 – Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane71312000-8 – Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej71317000-3 – Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom71318000-0 – Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne3. Projekt polega na głębokiej termomodernizacji oraz dostosowaniu do wymogów PPOŻ siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Sycowie, przy ul. Mickiewicza 1, 56-500 Syców wraz z dźwigiem osobowy.4. W ramach zadania inwestycyjnego będą realizowane minimum następujące zakresy: 1) Modernizacja instalacji centralnego ogrzewania wraz z modernizacją źródła ciepła w postaci węzła cieplnego; 2) Wymiana okien zewnętrznych drewnianych; 3) Docieplenie stropu; 4) Docieplenie stropodachu; 5) Docieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem (nad garażami); 6) Docieplenie ścian zewnętrznych; 7) Wymiana drzwi zewnętrznych oraz bramy garażowe; 8) Docieplenie ścian zewnętrznych (w tym garaże);9) Docieplenie podłogi na gruncie; 10) Modernizacja oświetlenia wewnętrznego wraz z instalacją elektryczną; 11) Montaż instalacji fotowoltaicznej;12) Wykonanie dźwigu osobowego w budynku;13) Dostosowanie budynku Urzędu do wymogów PPOŻ zgodnie z posiadaną ekspertyzą oraz dokumentacją projektową.5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:1) Weryfikacja dokumentacji projektowej, w tym programu funkcjonalno – użytkowego; 2) Sprawdzenie i przesłanie opinii dotyczących przygotowanej przez Zamawiającego dokumentacji przetargowej w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, warunków czy kryterium oceny;3) Zapewnienie Nadzoru Inwestorskiego wraz z rozliczeniem budowy w branżach wszystkich niezbędnych m.in.: a) Konstrukcyjno-Budowalnej; b) Sanitarnej; c) Elektrycznej.4) Weryfikacja zgodności projektu z programem funkcjonalno – użytkowym (wszystkie branże);5) Sprawdzanie i nadzór nad dokumentacją techniczną i budowlaną sporządzaną przez wykonawcę;6) Kontrola jakości i zgodności wykonywanych robót budowlanych z projektem, a także kontrola w ramach nadzoru inwestorskiego jakości używanych materiałów;7) Nadzór nad harmonogramem prac, jego aktualizacja w uzgodnieniu z Wykonawcą robót budowlanych;8) Informowanie Zamawiającego na bieżąco i terminowo m.in. o utrudnieniach, zawansowaniu robót, opóźnieniach, sytuacjach zagrażających terminowemu wykonaniu zadania;9) Uzgadnianie z Zamawiającym wszystkich działań związanych z zobowiązaniami finansowymi. Każde takie uzgodnienie musi mieć akceptację Zamawiającego lub osoby przez niego wyznaczonej. Inżynier Kontraktu nie ma upoważnienia do podejmowania decyzji w zakresie finansów, ale w tym zakresie winien składać określone wnioski, opinie;10) Weryfikacja prawidłowości stosowania procedur unijnych i dopełnianie formalności w tym zakresie;11) Poświadczanie wykonanych robót i płatności należnych wykonawcy robót budowlanych oraz sporządzanie raportów dla zamawiającego;12) W przypadku wystąpienia napraw gwarancyjnych/wad w robotach budowlanych nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu, Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do weryfikacji wykonywania napraw przez ich Wykonawcę, w tym weryfikację proponowanych założeń projektowych bez dodatkowego wynagrodzenia;13) Przygotowanie i monitorowanie rozliczeń finansowych Projektu w tym m.in.:a) uzgadnianie z Zamawiającym szczegółowych rozwiązań zamiennych; b) sprawdzanie zgodności wykonanych projektów z wytycznymi umowy o dofinasowanie;c) aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji; d) przygotowanie i opiniowanie harmonogramów płatności; e) sprawdzanie pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym rozliczeń robót i faktur;f) przygotowanie wzoru opisów faktur w Projekcie;g) przygotowywanie wniosków o płatność;h) sporządzanie rozliczeń pobranych zaliczek w ramach umów o dofinansowanie; i) przygotowywanie korespondencji z instytucjami finansującymi;j) obsługa Projektów w elektronicznym systemie;k) sprawozdawczość w zakresie prowadzonej inwestycji;l) sporządzenie rozliczenia końcowego inwestycji.14) Nadzór formalny i merytoryczny nad uzyskaniem wskaźników rezultatu przez wykonawcę robót budowlanych 15) opracowanie audytu ex-post. 16) Uczestnictwo w radach budowy, które będą powoływane nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie (Inspektorzy, Inżynier kontraktu).