Riigihanked hankijalt Eesti Rahvusraamatukogu

Eesti Rahvusraamatukogu korraldab riigihanke, mille eesmärk on soetada ja kasutusele võtta Eesti Rahvusraamatukogu Tallinna Tõnismägi 2 asuvasse hoonesse rajatava raamatuloolise püsinäituse digitaalse esitlusala ning Eesti haridusinnovatsiooni esitluskeskuse tehnoloogiline terviklahendus. Hanke tulemusena peab valmima avalikku kasutuskeskkonda sobiv, töökindel, ohutu, esteetiliselt terviklik ja kasutajasõbralik immersiivne esitlusruum, kus ekraanilahendus katab kolm seina, lae ja põranda ning moodustab kasutaja jaoks ühtse sünkroniseeritud audiovisuaalse kogemuse. Hankija eesmärk ei ole üksikute seadmete ostmine, vaid tervikliku toimiva lahenduse kasutuselevõtt. Pakkuja poolt tarnitavad seadmed, tarkvara, kontrollerid, konstruktsioonid, kaabeldus, seadistus, halduslahendus, kasutajakoolitus ja hooldus peavad moodustama omavahel ühilduva ja sihipäraselt kasutatava terviku.

Soovime sõlmida raamlepingu ühe (1) majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga üle Eesti ürituste korraldusteenuse tellimiseks vastavalt hankedokumentide koosseisus olevale raamlepingu kavandile. Hanke esemeks on sündmuste korraldamise ja nendega seotud tugiteenuste osutamine Meediaradari projekti raames perioodil 2026–2028. Teenus hõlmab avalike seminaride, arutelude ja kogukondlike sündmuste (edaspidi sündmused) tehnilist ettevalmistust, läbiviimist ja turundamist.

Hanke objektiks on IKT infrastruktuuri haldus- ning administreerimisteenuse tellimine, samuti rakenduste käideldavuse tagamine Eesti Rahvusraamatukogu halduses olevale tarkvarale.

Ehitustööde hankimine Eesti Rahvusraamatukogu näitusesaali püsinäituseks kohandamiseks.

Eesti Rahvusraamatukogu (edaspidi ka tellija, hankija) viib läbi sotsiaal- ja eriteenuste kontsessioonilepingu sõlmimise menetlust eesmärgiga leida koostööpartner (edaspidi ka toitlustaja), kelle kasutusse anda Eesti Rahvusraamatukogu hoones (edaspidi hoone või raamatukogu) asuvad üüripinnad toitlustusteenuse osutamiseks, võimaldades toitlustusteenust osutada ka tellija üldkasutatavatel aladel (vt täpsemalt plaani). Kontsessioonilepingu sõlmimisega soovib tellija tagada Eesti Rahvusraamatukogu külastajate teenindamise üldkasutatavatel pindadel ning võimaldada kohviku tegutsemist ka väljaspool avamisaegu.

Hanke objektiks on ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi lahenduse ja ühisotsingu lahenduse loomine ning juurutamine (sh koolitamine ja olemasolevate andmete migratsiooni toetamine) ning hooldusteenuse pakkumine 3 (kolme) aasta jooksul alates lahenduse vastuvõtmise kuupäevast. Hanke objektile esitatavad täpsemad nõuded on kirjeldatud riigihanke alusdokumendi Lisas 1 – Tehniline kirjeldus.

Hange on osa kultuuripärandi portaali DIGAR teisest arendusetapist, mille raames arendatakse edasi esimeses etapis valminud rakendust, pidades silmas andme- ja kodanikuteaduse vajadusi. Eesmärk on parandada teadlaste ja huviliste juurdepääsu digitaalsele kultuuripärandile, luues mugavamaid võimalusi ainese rikastamiseks ning kultuuripärandi (sh. kultuuripärandi andmete) rist- ja taaskasutamiseks teadustöös. Hankija tellib pakkujalt detailianalüüsi ning arendus- ja testimistööd.

Eesti Rahvusraamatukogu soovib hankida RFID (radio frequency identification) tehnoloogial põhineva iseteenindusliku raamatukogulahenduse. Hanke eesmärgiks on luua kaasaegne iseteeninduslik keskkond RaRa kasutajatele, millega kasutajad saavad teavikuid laenutada ja tagastada iseseisvalt ning teha seda ka 24/7 ligipääsuga. Soov on luua võimalikult automatiseeritud ja mugav teavikute hoidlatest välja toomise, laenutamise ja tagastamise ning inventeerimise lahendus. Hanke tulemi hulka kuulub ka kogude töötlemise lahendus (UHF RFID (radio frequency identification) ja kleebiste sh kohaviitade printimise lahendus Eesti Rahvusraamatukogu kogude arenduse osakonna töötajatele. Hankeobjekt moodustab funktsionaalselt ja tehniliselt ühtse terviku, mistõttu ei ole selle osadeks jaotamine hanke eesmärki silmas pidades mõistlik.

Riigihanke eesmärk on leida teenusepakkuja, kellega koostöös töötatakse välja Eesti Rahvusraamatukogu Tõnismäe 2 hoone viidasüsteem ning koostatakse vajalikud alusandmed ja tööfailid, mis on sisendiks tellijale produktsioonihanke tehnilise kirjelduse loomisel.

Eesti Rahvusraamatukogu soovib osta kõrgetasemelise kontsertklaveri. Klaveri asukohaks saab olema Eesti Rahvusraamatukogu konverentsisaal asukohta Endla tn 3/ Tõnismägi 2, Tallinn.

Hange on osa kultuuripärandi portaali DIGAR teisest arendusetapist, mille raames arendatakse edasi esimeses etapis valminud rakendust. Hankija tellib Pakkujalt detailianalüüsi ning arendus- ja testimistööde teostuse. Hangitav edasiarendus tugineb DIGARi esimeses arendusetapis teostatud UX/UI disaini- ja arendustöödel ning RaRa digilabori teenusedisainil ja MIRKO DDSil, mille dokumentatsioonile on viidatud käesoleva dokumendi peatükis UX/UI nõuded. Disainidokumente, sh. disainijooniseid ja/või prototüüpi, tuleb täiendada hanke tulemusena valmivate lisanduste vaates.

Seoses Eesti Rahvusraamatukogu (edaspidi RaRa) hoone rekonstrueerimisejärgse kasutuselevõtmisega, on vajalik transportida kõik veel ajutises hoiustuskohas asuvad RaRa teavikud Eesti Rahvusraamatukogu renoveeritud hoonesse ja paigutada need ja juba hoones asuvad teavikud majasiseselt erinevatesse hoidlatesse.

Turu-uuring eelneb hankele, mille raames plaanib Eesti Rahvusraamatukogu hankida RaRa raamatuloolise püsinäituse digitaalse esitlusala ja Eesti haridusinnovatsiooni esitluskeskuse tehnoloogiline lahenduse. Turu-uuringu eesmärgiks on kogutud andmete põhjal saada selgust millistel tingimustel viia läbi riigihanget eelkirjeldatud tehnoloogilise lahenduse hankimiseks.

Eesti Rahvusraamatukogu hangib välisajakirju ja elektroonilisi välisajakirjade kasutuslitsentse 2026. aastaks. Arvestades hankeobjekti spetsiifilisust ei ole hanke osadeks jaotamine otstarbekas ja põhjendatud.

Hange on osa kultuuripärandi portaali DIGAR teisest arendusetapist, mille raames arendatakse edasi esimeses etapis valminud rakendust, pidades silmas andme- ja kodanikuteaduse vajadusi. Eesmärk on parandada teadlaste ja huviliste juurdepääsu digitaalsele kultuuripärandile, luues mugavamaid võimalusi ainese rikastamiseks ning kultuuripärandi (sh. kultuuripärandi andmete) rist- ja taaskasutamiseks teadustöös. Hankija tellib pakkujalt detailianalüüsi ning arendus- ja testimistööd.

Hanke esemeks on koristusteenuse osutamine Eesti Rahvusraamatukogu hoones kinnistul aadressiga Endla tn 3 / Tõnismägi 2 Tallinn (katastrinumber: 78401:107:0570) ja eesmärgiks hankelepingu sõlmimine.

Seoses Eesti Rahvusraamatukogu hoone rekonstrueerimise lõpuleviimisega, on vajalik transportida Eesti Rahvusraamatukogu vara (teavikud, kunstiesemed, mööbel, seadmed jmt) Narva mnt 11 Tallinn asenduspinnalt tagasi Endla 3/Tõnismägi 2 Tallinn asuvasse Eesti Rahvusraamatukogu hoonesse.

Hanke objektiks on serverite hankimine Eesti Rahvusraamatukogule, mille käigus ostetakse kaks serverit. Serverite ostmine sisaldab muuhulgas serverite tarnimist, paigaldamist ja seadistamist Eesti Rahvusraamatukogu serverikeskuses Tallinnas Pelgulinna asumis. Hankeobjekt moodustab ühtse terviku, mistõttu ei ole selle osadeks jaotamine hanke eesmärki silmas pidades mõistlik.

Tehnosüsteemide hooldus- ja remonttööde (tehnohooldusteenus) eesmärgiks on tagada aadressil Endla tn 3/Tõnismägi 2, Tallinn asuvas Eesti Rahvusraamatukogu hoones hooldatavate süsteemide, tarindite ja seadmete energiasäästlik, eesmärgipärane ilma häireteta töö ja operatiivne mittevastavuste kõrvaldamine ning kliendi rahulolu.

Hanke esemeks on heakorratööde (koristus- ja haljastuse korrashoiu teenus) osutamine Eesti Rahvusraamatukogu hoone kinnistul aadressiga Endla tn 3 / Tõnismägi 2 Tallinn (katastrinumber: 78401:107:0570) ja eesmärgiks hankelepingu sõlmimine.

Hanke esemeks on Eesti Rahvusraamatukogu Tõnismägi 2/Endla 3, Tallinn asuvasse hoonesse mehitatud turvateenuse hankimine.

Hangitakse failide hoidmiseks ja töötlemiseks mõeldud 1,5PB kettamassiiv laiendust. Hange sisaldab muuhulgas seadmete tarnimist, paigaldamist, ühendamist ja seadistamist Eesti Rahvusraamatukogu serverikeskuses hiljemalt 30 päeva jooksul alates hankelepingu sõlmimisest ning 3. aastast garantiid, hooldust ja tootetuge. Hankeobjekt moodustab ühtse terviku, mistõttu ei ole selle osadeks jaotamine hanke eesmärki silmas pidades mõistlik.

Eesti Rahvusraamatukogu hangib RFID (radio frequency identification) toega elektroonilise kapi (pakiautomaadi) koos tarkvaraga, mis võimaldab teavikute laenutamist ja tagastamist. Pakkumine peab vastama tehnilises kirjelduses toodud nõuetele ja tingimustele ning hõlmama seadmete ja tarkvara ostu, transporti, paigaldamist, seadistamist, garantiid, hooldust ja kasutajakoolitust. Hankeobjekt moodustab ühtse terviku, mistõttu ei ole selle osadeks jaotamine hanke eesmärki silmas pidades mõistlik. Kui üks ettevõte vastutab kogu süsteemi toimimise eest, sealhulgas kõik garantii- ja hooldusprobleemid, ei teki olukorda, kus vastutus jaotub kahe ettevõtte vahel. Samuti tagab üks teenusepakkuja suure tõenäosusega parema teenuse kvaliteedi ja pidevuse, kuna ta tunneb kogu süsteemi ja vastutab selle eest algusest peale.

Riigihanke raames keskendutakse Eesti raamatukogude poolt füüsilistele isikutele pakutavatele teenustele, teenuste aluseks olevatele isikuandmetele ning vajalikele andmeedastusteenustele. Analüüsitakse raamatukoguteenuste paiknemist riigi kodanikele suunatud sündmusteenuste kontseptsioonis, uuritakse teenuste osutamise võimalusi proaktiivsete teenustena ning analüüsitakse riigi andmenõusoleku teenuse ja andmejälgija rakendamist. Viiakse läbi raamatukoguteenuste kasutamisega seotud isikuandmete olemasolu ja kättesaadavust hõlmav detailanalüüs (sh õiguskeskkonna piisavust ja muudatusvajadusi), mis annab vajaliku sisendi teenuste arendamiseks ühtses üleriigilises raamatukogusüsteemis.

Hankega ostetakse Eesti Rahvusraamatukogu Tõnismägi 2 Tallinn asuvale, hoonele 18 kuuliseks perioodiks (alates 01.07.2025) elektrienergiat.

Hangitakse failide hoidmiseks ja töötlemiseks mõeldud 1,5PB kettamassiiv laiendust. Hange sisaldab muuhulgas seadmete tarnimist, paigaldamist, ühendamist ja seadistamist Eesti Rahvusraamatukogu serverikeskuses hiljemalt 30 päeva jooksul alates hankelepingu sõlmimisest. Hankeobjekt moodustab ühtse terviku, mistõttu ei ole selle osadeks jaotamine hanke eesmärki silmas pidades mõistlik.

Riigihanke objektiks on Atlassiani platvormile kasutuslitsentside soetamine 12 kuuks ja Eesti Rahvusraamatukogu Atlassiani pilvekeskkonnale tugiteenuse pakkumine nii olemasolevatele kui ka hangitavatele litsentsidele ja moodulitele.

Eesti Rahvusraamatukogu on hankimas ühte üleriigilist raamatukogusüsteemi tervele Eestile. Käesolev riigihange raamlepingu sõlmimiseks on osa tervikprojektist, mille lõppeesmärgiks on kõikide Eesti raamatukogude kogude liitmine ühte ühisesse e-kataloogi ja seda toetavasse raamatukogusüsteemi. Käesoleva riigihanke tulemusel arendatakse välja e-kataloogi süsteem. Hankija korraldab huvitatud pakkujatele infopäeva 24. jaanuaril 2025 kell 10.00. Infopäeval saab osaleda kohapeal Eesti Rahvusraamatukogus (aadressil Narva mnt. 11, Tallinn) või elektrooniliselt MS Teams vahendusel. Infopäeval antakse hankest huvitatud pakkujatele ülevaade hanke kontseptsioonist, objektist, hanke mahust ja hankeprotsessist.

Eesti Rahvusraamatukogu hangib RFID (radio frequency identification) toega elektroonilise kapi (pakiautomaadi) koos tarkvaraga, mis võimaldab teavikute laenutamist ja tagastamist. Pakkumine peab vastama tehnilises kirjelduses toodud nõuetele ja tingimustele ning hõlmama seadmete ja tarkvara ostu, transporti, paigaldamist, seadistamist, garantiid, hooldust ja kasutajakoolitust. Hankeobjekt moodustab ühtse terviku, mistõttu ei ole selle osadeks jaotamine hanke eesmärki silmas pidades mõistlik.

Eesti Rahvusraamatukogu hangib välisajakirju ja elektroonilisi välisajakirjade kasutuslitsentse 2025. aastaks. Arvestades hankeobjekti spetsiifilisust ei ole hanke osadeks jaotamine otstarbekas ja põhjendatud.