Riigihanked riigis Poola kategoorias Pidude organiseerimisteenused (CPV 79954000-6)

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26).Usługa obejmuje organizację przyjęcia (bankietu) dla 220 uczestników konferencji „The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26)” w terminie: 24 czerwca 2026 roku w godzinach 19.00-23.00.Zamawiający, w zależności od ilości osób, które zgłoszą uczestnictwo w przyjęciu, przewiduje opcję zmniejszającą zamówienie o usługę dla maksymalnie 70 osób (zakres zamówienia z uwzględnieniem opcji: usługa dla 150-220 osób). Zamawiający najpóźniej 18 czerwca 2026 roku przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie o ostatecznym zakresie zamówienia.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.

Część 3 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla seniorów:Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla 100 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w grudniu 2025 roku, dokładna data do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 4 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:- miejsca przyjęcia na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca 100 osób;- pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;- dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);- dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;- wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;- relacja fotograficzna; - transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum dwóch minimum 50-osobowych autokarów. Planuje się dwie trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia:• I – Czaplów – Zofiówka – Lechów – Makoszyn – Belno – Napęków – Górki Napękowskie – miejsce docelowe, • II – Bieliny pod Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich – Huta Nowa – Huta Koszary – Huta Stara – Huta Szklana – Huta Podłysica – Bieliny koło cmentarza – Podlesie – Kakonin – Porąbki – miejsce docelowe. Zamawiający wymaga aby w ramach wyżywienia Wykonawca zapewnił:- dwudaniowy obiad złożony z zupy min. 300 ml barszczyk czerwony z uszkami oraz II dania składającego się z porcji ryby min. 150g, ziemniaków min 200 g oraz surówka min 150 g;- ciepłe danie – pierogi z kapustą i grzybami – min 200 g/os; - bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia;- bufet słodki: 3 rodzaje ciasta – sernik, makowiec, piernik przekładany dżemem - min. po 100 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g;- „zimna płyta” – śledzie – min.100 g/os, sałatka jarzynowa – min. 100 g/os., pieczywo – min. 50 g/os.;- owoce – mandarynki, winogron, banany – min. 200 g/os.;- napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę;- kompot z suszu – min. 250 ml/os;- opłatki wigilijne.