Kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON w Planetarium Śląskim Parku Nauki

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON.Usługa organizacji i przeprowadzenia festiwalu „Cosmicon” (zwanej dalej także „usługą”) będzie polegała w szczególności na realizacji niżej wymienionych zadań:Zadanie 1 – Program i strefy festiwalu. Zadanie obejmuje:realizację programu merytorycznego wydarzenia w oparciu o Opis Przedmiotu Zamówienia opracowanego przez Zamawiającego, organizację stref tematycznych, aranżację przestrzeni przeznaczonej do realizacji festiwalu;Zadanie 2 – Technika i zabezpieczenie wydarzenia.Zadanie obejmuje zabezpieczenie:infrastruktury technicznej, infrastruktury elektroenergetycznej, infrastruktury porządkowej, obsługi medycznej, innej obsługi niezbędnej podczas wydarzenia;Zadanie 3 – Prelegenci, moderatorzy i atrakcja muzyczna.Zadanie obejmuje:zapewnienie udziału prelegentów i moderatorów wyznaczonych przez Zamawiającegoorganizację muzycznej atrakcji festiwalowej;Zadanie 4 – Catering.Zadanie obejmuje:usługę cateringową dla prelegentów, gości VIP oraz obsługi wskazanej przez Zamawiającego;Zadanie 5 – Promocja wydarzenia. Zadanie obejmuje działania informacyjne i promocyjne:materiały obejmujące identyfikację wizualną, oznakowanie wydarzenia, materiały promocyjne, dokumentację audiowizualną.