Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Ryglice na rok 2026

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do pojazdów i samochodów będących na wyposażeniu Wydziału Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa oraz samochodu wykorzystywanego podczas dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół specjalnych poza terenem Gminy Ryglice w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy w szacunkowej ilości 40 000 litrów.Zamawiający wymaga, aby stacja paliw Wykonawcy była zlokalizowana w odległości nieprzekraczającej 16 km, liczonej przebiegiem trasy dojazdowej publicznymi drogami, od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Rynek 9, 33-160 Ryglice.Dostarczane paliwo musi charakteryzować się parametrami jakościowymi zgodnymi z wymaganiami najnowszych wydań normy jakościowej PN-EN 590 oraz będzie spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 12529 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018 z późn. zm.).Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych bezgotówkowych tankowań pojazdów i odpowiednich zbiorników przenośnych na paliwo. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana według ceny obowiązującej w dniu tankowania na podstawie ceny hurtowej netto publikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN S.A. https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw, pomniejszonej o stały opust podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Dowodem zrealizowania dostawy będą dokumenty WZ wystawione każdorazowo przy tankowaniu zawierające: datę tankowania, markę tankowanego pojazdu, nr rejestracyjny, stan licznika w momencie tankowania, imię i nazwisko pracownika dokonującego tankowania oraz ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową. W przypadku tankowania do zbiorników przenośnych na dokumentach WZ będzie zapis dotyczący deklarowanego przez pracownika Zamawiającego miejsca planowanego zużycia (nazwa sprzętu, urządzenia). W przypadku równoległego tankowania oleju napędowego do zbiornika pojazdu oraz zbiorników przenośnych Wykonawca na dokumencie WZ ujmie ten fakt w dwóch pozycjach określając przy każdej z pozycji ilość zatankowanego paliwa. Fakturowanie będzie obejmowało okres miesięcznego zakupu paliwa z uwzględnieniem ilości i rodzaju zatankowanego paliwa. Wystawione faktury każdorazowo będą podpisane przez Wykonawcę i upoważnionego pracownika Zamawiającego (kierowcę) odbierającego fakturę. Do faktury Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszystkie wystawione dokumenty WZ.Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.), w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.Zamawiający deklaruje, że minimalna ilość oleju napędowego, która zostanie zakupiona w okresie obowiązywania umowy to 25 000 litrów.Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2026 roku lub do zrealizowania zamówień w wymiarze 40 000 l.