Usługi porządkowe w budynkach Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi porządkowe w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza oraz budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza Instytutu Oceanologii PAN (zamówienie podstawowe). W ramach prawa opcji zamówienie obejmuje usługi porządkowe w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN.2. Informacje dotyczące poszczególnych budynków:1) Budynek Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza – powierzchnia 1900 m²:L.p. Pomieszczenia Powierzchnia w m² Rodzaj powierzchni1 Pomieszczenia ogólnodostępne 417 m² glazura, powłoka syntetyczna zmywalna2 Pomieszczenia biurowe 453 m² wykładzina dywanowa3 Laboratoria 384 m² glazura4 Hale magazynowe i warsztaty 317 m² posadzka gresowa5 Sala konferencyjna i dydaktyczna 329 m² wykładzina, powłoka syntetyczna zmywalnaUsługi porządkowe polegać będą na:a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, sanitariaty, klatki schodowe, winda szklana (od strony wewnętrznej oraz drzwi windy szklanej z obu stron)), b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, c) sprzątaniu laboratoriów,d) sprzątaniu sali konferencyjnej i dydaktycznej, e) sprzątaniu pomieszczenia gospodarczego (kuchni),f) sprzątaniu hal magazynowych i warsztatowych, g) myciu okien, w tym okien dachowych,h) myciu szklanego zadaszenia nad wejściem do sal konferencyjnych,i) myciu szybu szklanej windy oraz odkurzaniu dna szybu windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony.2) Budynek Zakładu Chemii i Biochemii Morza – powierzchnia 838 m²:L.p. Pomieszczenia Powierzchnia w m² Rodzaj powierzchni1 Pomieszczenia ogólnodostępne 245 m² glazura, terakota2 Pomieszczenia biurowe 197 m² wykładzina dywanowa3 Laboratoria 396 m² terakotaUsługi porządkowe polegać będą na:a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, sanitariaty, klatki schodowe), b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, c) sprzątaniu laboratoriów,d) myciu okien, w tym okien dachowych.3. Zamawiający wskazuje, że okna dachowe znajdują się na wysokości powyżej 1 metra od podłogi, w związku z czym ich mycie stanowi prace na wysokości. Dodatkowo, mycie okien dachowych po zewnętrznej stronie wymaga wykonania ww. czynności z dachu.4. Zamawiający wskazuje, że zadaszenie nad wejściem do sal konferencyjnych znajduje się na wysokości powyżej 1 metra od podłogi, w związku z czym jego mycie stanowi prace na wysokości. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że z uwagi na delikatną konstrukcję zadaszenia, nie ma możliwości stawania na zadaszeniu.5. Zamawiający wskazuje, że szyb szklanej windy posiada wysokość powyżej 1 metra od podłogi, w związku z czym jego mycie (zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej) stanowi prace na wysokości. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że mycie szybu windy od wewnętrznej strony i odkurzanie dna szybu szklanej windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony wymaga awaryjnego zatrzymania windy wykonanego przez serwis zajmujący się obsługą windy. W związku z powyższym, ww. czynności muszą odbywać się w obecności serwisanta. 6. Usługi porządkowe będą wykonywane sukcesywnie, zgodnie z Wykazem prac stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.7. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi porządkowe w każdym dniu roboczym w przedziale czasowym od 14ºº do 22ºº za pomocą wskazanych przez Wykonawcę osób, przy uwzględnieniu niezbędnego czasu do prawidłowego wykonania usługi, wynoszącego 8 godzin dziennie w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza (w przypadku skierowania do wykonania usług 2 pracowników – 4 godziny dziennie przypadające na każdego pracownika) oraz 4 godziny dziennie w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza, oraz przy uwzględnieniu konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Instytutu Oceanologii PAN. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na żądanie Zamawiającego, godziny świadczenia usług mogą ulec zmianie.8. Wykonawca zapewni do wykonywania umowy wykwalifikowany personel. Usługi sprzątania (w ramach zamówienia podstawowego) każdorazowo będzie wykonywało co najmniej 2 pracowników Wykonawcy jednocześnie (po jednej osobie w każdym z budynków) (nie dotyczy mycia okien, mycia zadaszenia nad wejściem do sal konferencyjnych, mycia szybu szklanej windy i odkurzania dna szybu szklanej windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony). Zamawiający dopuszcza, aby każdorazowo usługi sprzątania w zakresie zamówienia podstawowego wykonywało maksymalnie 3 pracowników (2 osoby w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza, 1 osoba w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza). 9. Wykonawca wskaże maksymalnie 4 pracowników, którzy wykonywać będą czynności sprzątania w ramach zamówienia podstawowego (nie dotyczy mycia okien, mycia zadaszenia nad wejściem do sal konferencyjnych, mycia szybu szklanej windy i odkurzania dna szybu szklanej windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony) w obiekcie Zamawiającego.10. Wykonawca zobowiązuje się, że do realizacji umowy w zakresie usług porządkowych w budynkach Instytutu Oceanologii PAN, o których mowa w ust. 2 (nie dotyczy mycia okien, mycia zadaszenia nad wejściem do sal konferencyjnych, mycia szybu szklanej windy i odkurzania dna szybu szklanej windy oraz dachu szklanej windy od zewnętrznej strony), zostaną wyznaczeni pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Minimalny wymiar czasu pracy (wielkość etatu) pracowników niezbędny do realizacji zamówienia podstawowego: 1,5 etatu (1 etat w zakresie usług wykonywanych w budynku Zakładu Ekologii i Zakładu Genetyki Morza oraz ½ etatu w zakresie usług wykonywanych w budynku Zakładu Chemii i Biochemii Morza).11. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji polegać będzie na: 1) wykonywaniu przez dodatkową osobę przez okres nie więcej niż 90 dni (4h dziennie) w okresie realizacji zamówienia podstawowego usług porządkowych w budynku głównym Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk polegających na:a) sprzątaniu wszystkich pomieszczeń ogólnodostępnych (hole, korytarze, klatki schodowe, pokój śniadaniowy, sanitariaty, winda),b) sprzątaniu pomieszczeń biurowych,c) sprzątaniu laboratoriów;2) myciu okien w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN (nie więcej niż dwukrotnie w trakcie realizacji umowy).12. Wykaz prac w poszczególnych pomieszczeniach w przypadku zamówienia w ramach prawa opcji jest tożsamy z wykazem prac dla tego rodzaju pomieszczeń wskazanym w Wykazie prac.13. Mycie okien w budynku głównym w ramach prawa opcji obejmuje kompleksowe mycie szyb okiennych, ram zewnętrznych i wewnętrznych oraz parapetu zewnętrznego, przy użyciu odpowiednich środków. Ramy okien należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do danego typu powierzchni.14. Zamówienie w ramach prawa opcji realizowane będzie w okresie realizacji zamówienia podstawowego sukcesywnie w zależności od potrzeb na podstawie zamówień jednostkowych w oparciu o:1) cenę za 1 dzień (4h dziennie) świadczenia usług porządkowych przez dodatkową osobę wykonującą czynności sprzątania – w przypadku prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 1);2) cenę za umycie 1 metra kwadratowego okien w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN – w przypadku prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 2).15. Zamawiający wskazuje, że w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN znajdują się okna przewidziane do umycia w ramach prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 2), o łącznej powierzchni 500 metrów kwadratowych (policzono obie strony okien razem z ramami) - maksymalna powierzchnia przewidziana do mycia w ramach jednego zlecenia/zamówienia jednostkowego. W budynku głównym nie występują okna dachowe.16. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 11, jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. W stosunku do prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 2), Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy umycia jedynie części okien znajdujących się w budynku głównym Instytutu Oceanologii PAN.17. Realizacja prawa opcji odbywać się będzie na podstawie oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy.18. Wykonawca wskaże maksymalnie 4 osoby, które będą wykonywać czynności sprzątania w ramach prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 1). 19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, odświeżacze powietrza oraz worki na śmieci (nie dotyczy zamówienia w ramach prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 1)). Środki czystości używane do prac muszą posiadać stosowne atesty (atest PZH), uwzględniające aspekty środowiskowe np. stosowanie produktów do czyszczenia o niskim poziomie wpływu na środowisko, zakupu skoncentrowanych produktów do czyszczenia, odpowiednio dobrane do sprzątanych powierzchni aby usunąć zabrudzenia i nie uszkodzić czyszczonych powierzchni i nie mogą być przeterminowane. Muszą być wysokiej jakości, skuteczne, bezpieczne i niezawodne. Do czyszczenia urządzeń i elementów ze stali nierdzewnej nie można stosować preparatów na bazie kwasów. Nie jest dopuszczalne zmienianie właściwości stosowanych środków czystości ani ich rozcieńczanie, chyba że jest to zgodne z instrukcją użytkowania. Odświeżacze powietrza powinny mieć niedrażniący zapach. Zamawiający żąda dostarczenia w celach informacyjnych listy środków chemicznych, które będą używane w trakcie wykonywania usługi. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający zapewni wyłącznie ręczniki papierowe, mydło oraz papier toaletowy.20. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt wymagany do realizacji usługi (nie dotyczy zamówienia w ramach prawa opcji, o którym mowa w ust. 11 pkt 1)). Sprzęt musi być czysty, sprawny i nadający się do użytku. Niedopuszczalne jest w szczególności używanie sprzętu uszkodzonego, niespełniającego wymogów bezpieczeństwa.21. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić prawidłowy nadzór nad realizacją usługi.