Usługi pocztowe

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Miejskiego w Sokółce usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.2. Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności zgodnie z:1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2025.366 tj.) oraz przepisów wydanych na jej podstawie;2) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2024.572 tj.), zwana dalej również „Kpa”;3) ustawą z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.2024.1568 tj.);4) ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U.2025.46 tj.);5) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U.2025.111. tj.);6) ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U.2024.935 tj.);7) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 tj.);8) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1);9) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1463 tj.);10) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 maja 2020 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U.2024.19 tj.);11) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U.2019.474 tj.);12) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U.2020.1026 tj.)oraz z innymi obowiązującymi aktami prawnymi związanymi z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia.3. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty lub informację o sposobie uiszczenia opłaty za przesyłkę.4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty lub informację o sposobie uiszczenia opłaty za przesyłkę.5. Przez przesyłki pocztowe rozumie się następujące rodzaje przesyłek:1) przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania (listy zwykłe);2) przesyłki listowe rejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem.6. Przesyłki pocztowe przygotowane do nadania będą dostarczane przez Zamawiającego do placówki nadawczej, wskazanej przez Wykonawcę, w godzinach pracy placówki pocztowej wskazanych w załączniku do umowy, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy z zastrzeżeniem ust.7.7. W ramach kompleksowego świadczenia ww. usług Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowo następujących czynności:1) dostarczania przesyłek, do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Miejski w Sokółce, Plac Kościuszki 1, 16-100 Sokółka;2) dostarczenie przesyłek, oraz zwrot przesyłek do siedziby Zamawiającego, odbywać się będzie codziennie w dni robocze z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;3) odbioru przesyłek: Zamawiający dostarczy przesyłki do siedziby Wykonawcy, odbiór odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku (dni robocze w godzinach: od 15:00 do 16:00);4) nanoszenia na przesyłki rejestrowane nr przesyłki.