2025/08/04 - Public tenders for Software supply services (CPV 72268000-1)

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:a) dostawę licencji oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:  dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej, dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej, teczek spraw i JRWA, dedykowanego rejestru i obiegu 5 różnych procesów obiegu faktur, modułu OCR faktur, dedykowanego rejestru umów, rozliczania kosztowego umów, dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych, rozliczania kosztowego wniosków zakupowych, dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zamówień zewnętrznych do dostawców, rozliczania kosztowego zamówień do dostawców, kreatora formularzy, modelera procesów, edycji on-line dokumentów, terminarza spotkań, modułu rezerwacji zasobówb) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego: InfoMedica , którego producentem jest firma Asseco Poland S.A., Active Directory,  e-PUAP, e-Nadawcę, Platformą e-Doręczenia, Platformą Elektronicznego Fakturowania,  Krajowym Systemem e-Faktur, Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Szafir, 2 skanerami i adresem mailowym Zamawiającegoc) dostawę sprzętu (zgodnie z Załącznikem nr 1 do SWZ)d) konfigurację z SEOD 2 skanerów i adresu mailowego Zamawiającegoe) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego. f) świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. g) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 24 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania dot. parametrów technicznych i funkcjonalności Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), zasad przeprowadzenia szkoleń, zasad świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego określa Załącznik nr 1 do SWZ.