2025/12 - Public tenders for Software configuration services (CPV 72265000-0)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i systemów cyberbezpieczeństwa wraz z wdrożeniem w Urzędzie Miejskim w Węgrowie (serwery i UPSy) – program Cyberbezpieczny Samorząd w ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemami firmy Kamsoft S.A.: KS FKW oraz z systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:Etap A. wdroży System w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów: a. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,b. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,c. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,d. teczek spraw i JRWA,e. dedykowanego rejestru i obiegu 5 różnych procesów obiegu faktur,f. OCR faktur,g. dedykowanego rejestru umów,h. kosztowego rozliczania umów,i. edycji on-line dokumentów,j. terminarza spotkań,k. modułu rezerwacji zasobów,w tym wdrażając również – obligatoryjnie – wszystkie wymagane (podstawowe) funkcjonalności Systemu oraz wszystkie dodatkowe funkcjonalności Systemu, tj. także te, za które Wykonawcy zostały przyznane punkty w jakościowym kryterium oceny ofert „Funkcjonalności”; Etap B. wykona integrację Systemu (SEOD) z następującymi systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:a. KS FKW, którego producentem jest firma Kamsoft S.A.,b. KS ASW, którego producentem jest firma Kamsoft S.A.,c. e-PUAP,d. Platformą e-Doręczenia,e. Krajowym Systemem e-Faktur,f. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Zamawiającego,g. 10 Skanerami i adresem mailowym Zamawiającego;Etap C. udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego część III SWZ – OPZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących część II SWZ – PU, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych; Etap D. przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji i opracowań dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących część II SWZ – PU;Etap E. przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w łącznym wymiarze 24 godzin szkoleniowych szkoleń podstawowych on site, oraz 24 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych (1 godzina szkoleniowa = 60min);Etap F. zapewni usługi wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w okresie 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru systemu;Etap G. będzie świadczył usługi gwarancyjne i asysty technicznej w okresie 12 miesięcy od odbioru zakresu określonego w pkt. A-E przez Zamawiającego

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Mieście Koło w zakresie zadań obejmujących stworzenie systemu zapewniającego mieszkańcom miasta Koło możliwość korzystania z usług publicznych z wykorzystaniem profilu zaufanego i innych form zabezpieczeń. 2. Głównym miejscem realizacji Projektu będzie siedziba Zamawiającego: 1) budynek Ratusza Miejskiego w Kole, ul. Stary Rynek 1;2) budynek przy ul. Mickiewicza 12.3. Wdrożony system pozwoli na prowadzenie usług zgodnych z przepisami prawa dotyczącymi interoperacyjności, bezpieczeństwa oraz standardu dostępu dla niepełnosprawnych.4. Wprowadzony system będzie współpracował zarówno z komputerami typu desktop oraz urządzeniami mobilnymi typu laptop, tablet czy smartfon. W wyniku realizacji zamówienia, Zamawiający zwiększy dostęp społeczeństwa do usług świadczonych drogą elektroniczną, zgodnych z obowiązującym prawodawstwem. 5. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wdrożenie e-usług w Urzędzie Miejskim w Kole. 6. Zaplanowano rozwój elektronicznego systemu obsługi obywateli oraz systemów wsparcia funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Kole, w tym: 1) wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Budżetem - system informatyczny obsługiwany przez przeglądarkę internetową, umożliwiający realizację e-usług oraz zadań wynikających z instrukcji kancelaryjnej i wspomagający zarządzanie budżetem w tym zapewniający kompleksową obsługę Interesantów drogą elektroniczną poprzez wykorzystanie e-usług. ZSI współpracować będzie z systemami: ePUAP (w zakresie pobierania i wysyłania dokumentów elektronicznych), z BIP/WWW (w zakresie publikacji rejestrów i statusów spraw), z e-Nadawcą Poczty Polskiej (w zakresie przekazywania korespondencji rejestrowanej), z systemem e-Faktura (w zakresie pobierania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej), z BIR/GUS (w zakresie pobierania danych podmiotów), integracja bezpośrednia (w zakresie dekretowania pism i przesyłania dokumentów pomiędzy wydziałami Urzędu); 2) budowę i uruchomienie e-usług na platformie ePUAP – opracowanie usług elektronicznych składających się ze wzoru dokumentu elektronicznego, formularza elektronicznego. W ramach usługi interesant za pomocą ePUAP oraz e-Portalu Usług Gminnych będzie mógł wypełnić formularz (w niektórych przypadkach częściowo wypełniony przez system), podpisać, wysłać do urzędu, w niektórych przypadkach także otrzymać zwrotnie pismo/decyzję, dokonać płatności elektronicznej. E-usługi na 4 poziomie dojrzałości wymagać będą wymiany danych pomiędzy EZD a systemami dziedzinowymi; 3) wdrożenie systemu EZD- centralny system informatyczny umożliwiający realizację e-usług i zadań z zakresu instrukcji kancelaryjnej; 4) modernizację systemów dziedzinowych na potrzeby integracji z systemem EZD - dostosowanie obecnie wykorzystywanych systemów dziedzinowych do potrzeb komunikacji, wymiany danych i autoryzacji związanych z integracją z EZD 5) modernizację portalu podatnika oraz rozszerzenie funkcjonalności systemu wykorzystywanego do prezentacji danych o zobowiązaniach podatkowych w tym m.in. o możliwość stosowania płatności elektronicznych - modernizacja portalu mająca na celu m.in. umożliwienie petentom wypełnienia formularzy online, deklaracji (zgodnych ze wzorami udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów) takich jak:DT-1, DN-1, IN-1,DR-1.7. W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożone zostaną 4 nowe e-usługi na 4 poziomie dojrzałości: 1) deklaracja na podatek od środków transportowych (DT-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych; 2) deklaracja na podatek od nieruchomości (DN-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych; 3) deklaracja na podatek rolny (DR-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych; 4) deklaracja na podatek leśny (DL-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych.8. Przedmiot zamówienia stanowi jedną, niepodzielną część i obejmuje:1) rozszerzenie 8 systemów dziedzinowych o wirtualne konta bankowe – licencja – 1 kpl.; 2) program księgowy - automatyzacja rozliczeń płatności masowych na bazie wirtualnych kont bankowych – licencja – 1 kpl.; 3) rejestr umów i faktur z uwzględnieniem wdrożenia KSEF oraz CRU – licencja – 1 kpl.; 4) elektroniczne zarządzanie dokumentacją i budżetem (EZD) – licencja – 1 kpl.; 5) broker wymiany danych między EZD a systemami dziedzinowymi wraz z własnym niezależnym od EZD repozytorium dokumentów – licencja – 1 kpl.; 6) elektroniczne Biuro Obsługi Podatnika informacja o podatkach lokalnych – licencja– 1 kpl.; 7) elektroniczny nabór do placówek – licencja – 1 kpl.9. Wdrażane e-usługi:1) deklaracja na podatek od środków transportowych (DT-1) – 4 poziom dojrzałości; 2) deklaracja na podatek od nieruchomości (DN-1) – 4 poziom dojrzałości; 3) deklaracja na podatek rolny (DR-1) – 4 poziom dojrzałości; 4) deklaracja na podatek leśny (DL-1) – 4 poziom dojrzałości. 10. Wymagany termin realizacji – 210 dni od dnia podpisania umowy.11. Wymagany termin gwarancji – 3 lata (36 miesięcy) od dnia podpisania końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

11. Część III zamówienia – Wdrożenie oraz utrzymanie systemu kopii bezpieczeństwa w modelu chmurowym12. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, konfiguracja oraz utrzymanie kompleksowego systemu kopii bezpieczeństwa danych Zamawiającego, obejmującego:a) Udostępnienie przestrzeni chmurowej na potrzeby wykonywania kopii zapasowych.b) Przechowywanie danych w dwóch niezależnych centrach danych.c) Wykonywanie kopii lokalnej w środowisku Zamawiającego oraz kopii w chmurze.d) Wykonywanie kopii wszystkich wskazanych maszyn wirtualnych.e) Zapewnienie odtworzenia awaryjnego w jednym z dwóch dopuszczalnych trybów.f) Monitoring poprawności wykonywania kopii, wsparcie techniczne oraz raportowanie.g) Konfigurację bezpiecznego połączenia VPN na maszynie Zamawiającego.h) Realizację wszystkich prac wdrożeniowych wyłącznie lokalnie.13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku C do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do repozytorium medycznego wraz z usługą dostępu do oprogramowania umożliwiającego przechowywanie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) w lokalizacji zdalnej (repozytorium Wykonawcy) wraz z możliwością jej indeksowania i wymiany pomiędzy placówkami ochrony zdrowia przy wykorzystaniu infrastruktury P1 dla Szpitala Powiatowego w Zawierciu. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie rozwiązań umożliwiających zasilenie systemu P1 danymi medycznymi zgromadzonymi w systemie szpitalnym w zakresie digitalizacji karty informacyjnej z leczenia szpitalnego od 2023 rokuSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż i konfiguracja następującego sprzętu:1.1. Serwer Urząd – 2 kpl.1.2. UPS Typ 1- 1 kpl.1.3. Serwer GOPS - 1 kpl.1.4. UPS Typ 2 – 1 szt.1.5. Switch – 4 szt. 1.6. Switch PoE – 2 szt.1.7. Router – 1 kpl.1.8. Access Point – 6 szt. 1.9. Kontroler – 1 szt. 1.10. Oprogramowanie Antywirusowe – 1 kpl. 1.11. Licencja do zapory UTM dla Urzędu Miejskiego w Przytyku – 1 kpl. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gwarancji na dostarczony sprzęt, w tym:2.1. 60 miesięcy gwarancji na serwer Urząd i Serewr GOPS2.2. 36 miesięcy gwarancji na urządzenia UPS Typ 1 z wyłączeniem akumulatora i UPS Typ 2 z wyłączeniem akumulatora;2.3. 24 miesiące gwarancji na urządzenia Switch, Switch PoE, Router, Access Point i akumulatory w UPS Typ 1 i UPS Typ 2;2.4. czas reakcji na zgłoszenie awarii: następny dzień roboczy (NBD),2.5. wymiana uszkodzonych podzespołów w ciągu 2 dni roboczych,2.6. w przypadku awarii dysku twardego, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego.3. W ramach umowy Wykonawca przeprowadzi kompleksowe wdrożenie, w tym konfigurację urządzeń, integrację z istniejącymi systemami zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.4. Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla personelu Zamawiającego w zakresie obsługi zamontowanych urządzeń.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania sprzętu zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.