2026/01/02 - Public tenders for Security services (CPV 79710000-4)

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług na rzecz Szkoły Policealnej im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 3 i 3A, zwanej dalej Szkołą:1) całodobową ochronę obiektów (budynek Internatu i budynek Szkoły) wraz z terenem zewnętrznym należącym do Szkoły oraz ochronę osób i mienia, realizowaną przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,2) utrzymanie czystości na terenie Szkoły, tj.:a) doraźne wykonywanie, w szczególności na terenie wokół chronionych obiektów, chodnikach, traktach, miejscach postojowych i parkingowych, drogach wewnętrznych oraz zewnętrznych stanowiących wjazd lub dojazd do Szkoły, w sposób zapewniający ciągłość ruchu i przejścia, w godzinach od 17.00 do 6.00, prac polegających na:- odśnieżaniu (rozumianym jako usunięcie śniegu z nawierzchni) oraz wywozie śniegu przy pomocy niezbędnego sprzętu i urządzeń zabezpieczonych przez wykonawcę własnym staraniem i na swój koszt,- usuwaniu oblodzeń (rozumianym jako utrzymanie szorstkości nawierzchni) poprzez zastosowanie mieszanki soli z piaskiem zabezpieczonej przez wykonawcę własnym staraniem i na swój koszt, - posypywaniu nawierzchni solą i piaskiem zabezpieczonymi przez wykonawcę własnym staraniem i na swój koszt,b) sprzątanie powstałych wyniku działania sił przyrody (wiatru, deszczu, burzy, itp.) zanieczyszczeń (konarów, gałęzi, itp.) oraz ich wywiezienie własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy, w szczególności z terenu wokół chronionych obiektów, chodników, traktów, miejsc postojowych i parkingowych, dróg wewnętrznych oraz zewnętrznych stanowiących wjazd lub dojazd do Szkoły,c) codzienne usuwanie przedmiotów zakłócających wygląd i estetykę (pojemników po napojach, butelek, kartonów, itp.) znajdujących się w szczególności wokół chronionych obiektów, na chodnikach, traktach, miejscach postojowych i parkingowych, drogach wewnętrznych oraz zewnętrznych stanowiących wjazd lub dojazd do Szkoły.2. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia będzie wykorzystywał system monitoringu kamerowego oraz system instalacji alarmowej. Stały posterunek ochrony usytuowany jest w budynku Internatu (czterokondygnacyjny budynek o powierzchni użytkowej 2 960,70 m²).3. Szczegółowy opis zamówienia oraz wymagania zamawiającego dotyczące jego realizacji znajduje się w załącznikach nr 4 – 6 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.4. Zamawiający wymaga, aby pracownicy skierowani przez wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia:1) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,2) byli zatrudnieni przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony:- imprez sportowych – meczów piłki nożnej (imprezy masowe oraz niemasowe) rozgrywanych przez sekcje sportowe będące w strukturach Zamawiającego, polegających na zabezpieczaniu stadionów, na których sekcje sportowe rozgrywać będą mecze w charakterze gospodarza, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektów podczas imprez masowych zgodnie z ustawą dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616).2. Usługi będące przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności:- świadczenie usług ochrony osób i mienia – fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów piłki nożnej w czasie trwania rundy wiosennej sezonu 2025/2026 oraz rundy jesiennej i wiosennej sezonu 2026/2027, na Stadionie piłkarskim Itaka Arena gdzie sekcja piłki nożnej rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza, oraz inne nieprzewidziane (np. mecze pucharowe czy barażowe),- świadczenie usług obsługi imprezy (4 osoby pełniące funkcję noszowych, 21 osób obsługi - do zakresu prac osób obsługi wchodzić będzie między innymi obsługa kas, kierowanie gości do odpowiednich wejść, zapoznanie z planem imprezy, itp. – łącznie 25 osób). Maksymalny czas pracy ww. osób wynosi 3-5 godz.- świadczenie usług w charakterze hostessy - do zakresu prac hostessy należeć będzie w szczególności witanie gości, rozdawanie opasek, identyfikatorów, wydawanie akredytacji, itp. – łącznie 5 osób). Maksymalny czas pracy ww. osób wynosi 3-5 godz.3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obrębie obiektu Zamawiającego, w określonym godzinowo czasie na podstawie harmonogramu spotkań, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, polegającego na:a) ochronie uczestników imprez, w tym kibiców, sportowców, kadry trenerskiej, sędziów itp., poprzez stanowczą interwencję w przypadkach naruszania przez osoby znajdujące się na terenie chronionym obowiązujących zasad, regulaminu obiektu i regulaminu imprezy masowej, przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,b) współpracy z innymi służbami (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, służby medyczne),c) uniemożliwieniu przedostania się na teren chroniony osób bez ważnego biletu, posiadających zakaz stadionowy, znajdujących się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub środków odurzających,d) ochronie wszelkich budynków i innych obiektów znajdujących się na terenie chronionym przed dostępem osób nieupoważnionych,e) uniemożliwieniu wnoszenia opraw wielkoformatowych, wyrobów pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych na teren imprezy masowej/sportowej bez uprzedniej zgody organizatora,4. Obowiązki obligatoryjne:4.1. piłka nożna - obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, Delegatowi PZPN, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy stadionie przez sędziów, Delegata PZPN i zespół gości. Przewidywana ilość imprez: - mecz zwykły: 25- mecz podwyższonego ryzyka: 5Warianty zabezpieczeń (w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i planu danej imprezy).a) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 11 000 uczestników:- mecz zwykły: 117 osób ochrony, w tym 93 osoby służba informacyjna i min. 24 osoby służba porządkowa- mecz podwyższonego ryzyka: 231 osób ochrony, w tym 115 osób służba informacyjna i min. 116 osób służba porządkowab) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 9 900 uczestników:- mecz zwykły: 106 osób ochrony, w tym 84 osób służba informacyjna i min. 22 osoby służba porządkowa- mecz podwyższonego ryzyka: 209 osób ochrony, w tym 104 osoby służba informacyjna i min. 105 osób służba porządkowac) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 6 500 uczestników:- mecz zwykły: 72 osoby ochrony, w tym 50 osób służba informacyjna i min. 22 osoby służba porządkowa- mecz podwyższonego ryzyka: 171 osób ochrony, w tym 99 osób służba informacyjna i min. 72 osoby służba porządkowad) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 4 500 uczestników- mecz zwykły: 52 osoby ochrony, w tym 41 osób służba informacyjna i min. 11 osób służba porządkowa- mecz podwyższonego ryzyka: 101 osób ochrony, w tym 50 osób służba informacyjna i min. 51 osób służba porządkowaW celu wyceny/porównania ofert Zamawiający przyjmuje maksymalną ilość imprez dla zabezpieczenia meczów z ilością dopuszczonych miejsc 11 000 uczestników. Jednakże w związku z ewentualnym faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego (planem każdej imprezy – planuje się większość imprez z planem zabezpieczenia do 6 500 uczestników) dopuszcza się możliwość zmniejszenia zapotrzebowania zgodnie z powyższymi wytycznymi. Wymaga się aby służba porządkowa wyposażona była w środki ochrony osobistej jak również oddelegowano kierowników odcinków/dowódców zabezpieczenia (min. 5 osób).Czas pracy: 5 godz. osoby ochrony, od 2 do 5 godzin pozostałe osoby, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Niezależnie od obligatoryjnego czasu pracy pracownicy Wykonawcy stawią się na zbiórkę na około 1 godz. przed planowanym rozpoczęciem zabezpieczenia, celem weryfikacji przez Zamawiającego ilości osób ochrony, pobrania identyfikatorów.5. Powyższe wartości są szacunkowe, uzależnione od harmonogramu rozgrywek, zmian w nich dokonanych przez organy nadrzędne, i z tytułu świadczenia usług w mniejszej ilości godzin bądź przez mniejszą ilość osób ochrony w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Ilość osób ochrony uzależniona będzie od koncepcji ochrony na daną imprezę, oraz od ilości udostępnionych na daną imprezę miejsc. Zgodnie z art. 433 Ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wykorzysta minimalnie 40% zamówienia. Informacja o końcowym zapotrzebowaniu ilościowym na każdą imprezę Zamawiający prześle Wykonawcy min. na 48h przed planowanym meczem.

Zgodnie z SWZ Rozdział I pkt. II

1. Zapewnienie stałej ochrony obiektu chronionego o łącznej powierzchni 3.911,94 m2.2 Zarządzanie zamówieniem rozumiane jako stały nadzór nad jakością wykonywania usługi, wyznaczenie koordynatorów usługi, stała współpraca z Zamawiającym w czasie realizacji zamówienia. 3 Ewidencja i wydawanie kluczy dla pracowników CN Experyment.4 Zapewnienie pracownikom ochrony urządzeń radiotelefonicznych, telefonu komórkowego i latarek. 5 Zapewnienie odpowiedniego, zaakceptowanego przez Zamawiającego umundurowania.6 Przeszkolenie wszystkich osób zatrudnionych w obiekcie z zakresu udzielania pierwszej pomocy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Pirkimo Nr. 263