Public tenders in Poland for Document management software package (CPV 48311000-1)

Przedmiotem zamówienia jest „Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem Infomedica i AMMS dla SP ZOZ w Brzesku”. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:a) dostawę licencji oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:• dedykowanego rejestru i obiegu 4 różnych procesów obiegu faktur;• dedykowanego rejestru i obiegu akceptacyjnego umów;• rozliczania kosztowego umów;• edycji on-line dokumentów;• terminarza spotkań;• modułu rezerwacji zasobów;• generowanie not obciążeniowych za nieterminową realizację zamówień dostawców;b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:• Infomedica, którego producentem jest firma Asseco Poland SA;• AMMS, którego producentem jest firma Asseco Poland SA;• Krajowym Systemem e-Faktur;• Active Directory;• Centralnym Rejestrem Umów;• Podpisem kwalifikowanym posiadanym przez Zamawiającego;c) Konfigurację z SEOD dwóch skanerów i dwóch adresów mailowych Zamawiającego;d) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 4 dni asysty w okresie wdrożenia systemu;e) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 12 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego;f) Świadczenie usług rozwoju Systemu w okresie wdrożenia i okresie gwarancyjnym w łącznym wymiarze 36 godzin (3h miesięcznie).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do nin. SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Dostawa systemu do elektronicznego obiegu dokumentów i obsługi spraw studenckich.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa integracji systemu HIS z EDM o 9 nowych wzorów dokumentów, zwanych dalej „oprogramowaniem aplikacyjnym”.2. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w (załączniku nr 2 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiące Rozdział II SIWZ.3. Warunki realizacji zamówienia określają opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Rozdział II SWZ.4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca realizując przedmiot umowy działał zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH), określoną w art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 w tym w szczególności:• zapewnił, że urządzenia spełniają wymagania w zakresie energooszczędności,• zapewnił posiadanie wymaganych certyfikatów środowiskowych,• zapewnił minimalizację emisji i oddziaływań na środowisko,• odebrał i zagospodarował odpady powstałe w trakcie dostawy, instalacji lub serwisowania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami (zapobieganie, ponowne użycie, recykling, odzysk, unieszkodliwianie),• transport i instalacja urządzeń zostały przeprowadzone w sposób minimalizujący wpływ na środowisko.5. Zamawiający w danym postępowaniu nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z 1 zadania. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, gdyż podział nie będzie celowy ze względu na przedmiot zamówienia dotyczący zakupu oprogramowania aplikacyjnego oraz jego wdrożenia i uruchomienia i może być zrealizowany wyłącznie całościowo przez jednego wykonawcę. Dodatkowo potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia( osobno dostawa, osobno montaż) mogłaby poważnie zagrozić właściwemu oraz terminowemu wykonaniu zamówienia. Dzielenie przedmiotu zamówienia na mniejsze części byłoby również niecelowe. Działanie takie mogłoby spowodować niekorzystne skutki dla Zamawiającego, np. zwiększenie zaoferowanych cen, czy brak możliwości rozstrzygnięcia postępowania z uwagi na fakt, że złożenie ofert na tak małe części zamówienia mogłoby się okazać nieopłacalne dla Wykonawcy. Oprogramowanie stanowi integralną całość, a podział na części (np. osobno dostawa, osobno montaż) uniemożliwiłby jego prawidłowe działanie oraz wykluczył odpowiedzialność gwarancyjną jednego wykonawcy i zwiększył koszty6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie systemu EZD RP w formule onpremise, na własnych zasobach infrastrukturalnych Zamawiającego, obejmujące: 1) audyt przedwdrożeniowy,2) parametryzację i konfigurację systemu,3) przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej, 4) przeprowadzenie szkoleń,5) testy,6) świadczenie usług wsparcia i utrzymania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.

Cz.2 Dostęp do platform/oprogramowanie: system do zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich, Ogardach, Bobrówku (projekt „Strzelecki e-urząd” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027)

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa licencji systemu Windows Serwer 2025 Standard wraz z licencją CAL (per użytkownik-115 użytkowników) oraz 140 licencji/subskrypcji Microsoft 365 Business Premium + Microsoft Defender and Purview Suites (w tym: 120 licencji – zamówienie podstawowe, 20 licencji – opcja) lub równoważnych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ oraz w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest Przeprowadzenie audytu w zakresie cyberbezpieczeństwa, opracowanie, wdrożenie, przegląd i aktualizacja dokumentacji SZBI w Gminie Cedynia w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Cedynia” a) Przeprowadzenie audytu SZBI, oraz zgodności z KRI i uoKSCb) Opracowanie, wdrożenie, przegląd i aktualizacja dokumentacji SZBI i PBI

Audyt SZBI zgodny z wymaganiami Rozporządzenia KRI oraz Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Miasta i Gminy Skokach oraz jednostkach podległych

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Efektem wdrożenia systemu EZD ma być automatyzacja digitalizacji dokumentacji z wykorzystaniem wbudowanych w system narzędzi usprawnienie pracy personelu medycznego i niemedycznego, ale również optymalizacja procesów przygotowania i odpowiedzi i pism wychodzących, w tym min. przygotowywania dokumentacji medycznej do udostępniania osobom i podmiotom upoważnionym. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.” realizowanego ze środków KPO.

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.” realizowanego ze środków KPO

Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami HIS

Przedmiotem zamówienia jest: „Cyfrowa transformacja Tomaszowskiego Centrum Zdrowia – nowoczesne technologie dla bezpieczeństwa i lepszej obsługi pacjentów – elektroniczny system obiegu dokumentów”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku Nr 2 do niniejszej SWZ.Przedmiot zamówienia jest częścią przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja Tomaszowskiego Centrum Zdrowia – Nowoczesne technologie dla bezpieczeństwa i lepszej obsługi Pacjentów” złożonego w naborze konkurencyjnym nr KPOD.07.03-IP.10-001/25. Planuje się, że przedsięwzięcie będzie objęte wsparciem ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załaćzniku nr 2 do SWZ

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu w obszarze procesu akceptacji faktur księgowych wewnętrznych z SIMPLE.ERP a także wdrożeniu siedmiu procesów wniosków wewnętrznych wraz z rozszerzeniem licencji systemu JobRouter Workflow o 100 użytkowników.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e-usług dla ludności woj. wielkopolskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest Przeprowadzenie audytu w zakresie cyberbezpieczeństwa, opracowanie, wdrożenie, przegląd i aktualizacja dokumentacji SZBI w Gminie Cedynia w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Cedynia” a) Przeprowadzenie audytu SZBI, oraz zgodności z KRI i uoKSCb) Opracowanie, wdrożenie, przegląd i aktualizacja dokumentacji SZBI i PBI

Przedmiotem zamówienia jest odnowienie posiadanych subskrypcji na oprogramowanie Microsoft 365 Business Standard z Ms Teams w modelu licencyjnym CSP na okres 1 roku, lub równoważnych w liczbie 300 sztuk.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ

Część 2 - Zakup systemu elektronicznego naboru/rekrutacji do placówek oświatowych (1 żłobka, 3 przedszkoli, 3 oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych oraz 5 szkół podstawowych na rok szkolny 2026/2027)

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania biurowego.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Szczegółowy opis części znajduje się w załączniku nr 8 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia).

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie usługi dostępu do oprogramowania elektronicznego zarządzania dokumentacją (tzw. system EZD) w modelu modułowym wraz z niezbędną konfiguracją, przestrzenią dyskową, dostępem do wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia funkcjonalności (modułów funkcjonalnych), integracjami, usługą e-Doręczeń, wsparciem i przeszkoleniem pracowników Zamawiającego oraz dostawą i montażem sprzętu komputerowego i peryferyjnego, stanowiącego stanowisko komputerowe do skanowania i przetwarzania dokumentów papierowych.

b) Dostawa oprogramowania do świadczenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego wraz z zapewnieniem usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego na okres 3 lat, licencje na min. 8 użytkowników wraz z 8 kartami elektronicznymi do podpisu oraz czytników kart w ilości 6 szt. Obejmuje także instalację systemu i przeszkolenie użytkowników w siedzibie Zamawiającego2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametry graniczne został zawarty w SWZ, szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.