Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad robotami budowlanymi, współfinansowanymi przez UE pn.: Podniesienie efektywności energetycznej budynków placówek oświatowych w Częstochowie - Etap I

Przedmiotem zamówienia pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad robotami budowlanymi, współfinansowanymi przez Unię Europejską pn.: Podniesienie efektywności energetycznej budynków placówek oświatowych w Częstochowie - Etap IZakres obowiązków jaki będzie dotyczył oferenta:1. Zarządzanie i nadzór nad robotami budowlanymi w tym koordynowanie czynności inspektorów nadzoru.2. Rada budowy, odbywająca się minimum raz na dwa tygodnie z udziałem koordynatora budowy, inspektorów branżowych i specjalisty ds. rozliczeń finansowych oraz spisany protokół z narady przekazany zainteresowanym stronom.3. Przygotowanie planu realizacji zadania (oraz konieczne jego aktualizacje), który będzie stanowił podstawę do bieżącej kontroli realizacji umowy.4. Sporządzanie, rozliczanie i monitoring przedmiotowego zadania oraz opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych.5. Prowadzenie wszystkich czynności w systemach informatycznych LSI oraz CTS niezbędnych do z realizacji zadania.6. Prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umów z Wykonawcami przy założeniu, że obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie ryczałtowe, w tym sprawdzanie faktur Wykonawców oraz dokumentów załączonych do rozliczenia inwestycji zgodnie z zapisami umowy na roboty budowlane.7. Nadzór finansowy, prowadzenie wszelkich spraw związanych z finansowaniem zadania oraz prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego, a także przygotowywanie informacji finansowych dla instytucji kontrolujących przedmiotową inwestycję.8. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z pozwoleniem na budowę i obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.9. Organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie oraz sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich zainteresowanym Stronom (Zamawiającemu, Wykonawcom) w terminie 3 dni po naradzie oraz uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego.10. Zapewnienie zgodności wykonywanych robót i dostaw z technicznymi i umownymi wymaganiami w tym sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.11. Rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót.12. Dokonywanie czynności odbiorów częściowych w tym sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie oraz udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do Użytkownika.13. Przeprowadzenie i dokonanie czynności odbioru końcowego inwestycji z Wykonawcą robót budowlanych. W ramach tych czynności Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do: stwierdzenia kompletności pełnej dokumentacji odbiorowej wraz z niezbędnymi badaniami laboratoryjnymi, uzgodnieniami, opiniami, decyzjami - operat kolaudacyjny oraz powołania komisji odbioru, zorganizowania odbioru i przekazanie zadania lub poszczególnych jego etapów, przekazania Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej.14. Kompletowanie i kontrola wszelkich dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót zgodnie z zawartą umową, a koniecznych do odbioru końcowego, oraz przekazania do użytkowania przedmiotu umowy.15. Weryfikacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej zgodnie z przepisami i przekazanie jej Zamawiającemu.16. Szczegółowe zapoznanie się z dokumentacją przetargową udostępnioną Wykonawcom na etapie przetargu na wykonanie roboty budowlanej, ofertą przetargową Wykonawcy robót oraz warunkami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą robót.17. Przygotowanie materiałów do dowodów przekazania środków trwałych ma majątek Użytkownika.18. Kontrola i aprobata dokumentów rozliczeniowych Wykonawcy robót budowlanych oraz współpraca w tym zakresie z Zamawiającym.19. Reprezentowanie Zamawiającego, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, wobec instytucji i urzędów w celu uzyskania wymaganych pozwoleń, decyzji, zgłoszeń, itp.20. Nadzór nad terminowością realizacji prac, w szczególności w zakresie dotrzymania terminu zakończenia prac i uzyskania przez Wykonawcę robót wszystkich dokumentów koniecznych dla odbioru przedmiotu umowy i przekazania do użytkowania.21. Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów i urządzeń, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych i dokumentacji projektowej.22. Pełna dyspozycyjność – niezwłoczne stawianie się na uzasadnione wezwanie telefoniczne, lub inne Wykonawcy robót, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, lub telefoniczne i inne wezwanie Zamawiającego.23. Zgłaszanie Zamawiającemu informacji dotyczących ewentualnych zakłóceń związanych z realizacją prac, w tym również informacji o wszelkich opóźnieniach w realizacji harmonogramu, z określeniem ich przyczyn.24. Prowadzenie dokumentacji oraz bieżących i końcowych rozliczeń finansowych z realizacji inwestycji, w tym:a) prowadzenie wszelkich spraw związanych z obsługą, sprawozdawczością i rozliczeniem dofinansowania zadania z Unii Europejskiejb) wykonywanie w imieniu Zamawiającego wszelkich czynności związanych z promocją projektu zgodnie z wytycznymi programu, ze środków którego zadanie będzie współfinansowane.25. Udział w obowiązkowej kontroli przeprowadzanej przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Państwową Straż Pożarną oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego przed wydaniem decyzji pozwolenia na użytkowanie i ewentualna koordynacja działań mających na celu doprowadzenie do uzyskania pozytywnej decyzji pozwolenia na użytkowanie.26. Udział na wezwanie Zamawiającego w spotkaniach dotyczących nagłych awarii, lub ujawnienia wad w przedmiocie umowy.27. Rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy robót i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich Zamawiającemu.28. Rozliczanie umowy o roboty budowlane i usługi w przypadku ich wypowiedzenia.29. W przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym, a Wykonawcą robót dotyczący realizacji umowy, wsparcie Zamawiającego poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Wykonawcy robót co do przedmiotu sporu.30. Wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją inwestycji wymaganych przez Zamawiającego.31. Udział w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych od Zamawiającego przez instytucje nadrzędne.Stawiane wymagania dotyczą 6 obiektów oświatowych na terenie Gminy Miasta Częstochowy, zwanych dalej częściami:Część I: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej nr 2 im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego, ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 2A.Część II: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej nr 12 im. Bolesława Chrobrego, ul. Warszawska 31.Część III: Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół im. Bolesława Prusa, ul. Bolesława Prusa 20.Część IV: Termomodernizacja budynków Zespół Szkolno Przedszkolny nr 2, ul. Olszyńska 42. Część V: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej nr 24 im. Jana Marcina Szancera przy ul. Bronisława Hubermana 7.Część VI: Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół im. Jana Kochanowskiego przy ul. Warszawskiej 142.Więcej informacji w SWZ i w załącznikach.