Perkančioji organizacija informuoja tiekėjus apie numatomą viešąjį pirkimą ir prašo tiekėjų, kurie yra suinteresuoti dalyvauti pirkime, pateikti savo įžvalgas, siūlymus ir rekomendacijas dėl sutarties sąlygų ir kitų pirkimo dokumentų, kad perkančioji organizacija galėtų įsigyti geriausiai jos poreikius atitinkančias prekes.