Vilniaus miesto savivaldybės administracija planuoja pirkti kelionių administravimo ir apmokėjimo paslaugas per platformą. VšĮ Vilniaus pirkimų agentūra informuoja tiekėjus apie numatomą pirkimą ir prašo tiekėjų, kurie yra suinteresuoti dalyvauti pirkime, pateikti savo įžvalgas, siūlymus ir rekomendacijas dėl parengto pirkimo sąlygų projekto, kad Vilniaus miesto savivaldybės administracija galėtų įsigyti geriausiai jos poreikius atitinkančias paslaugas
KC iki Pirkimo pradžios informuoja rinkos dalyvius (toliau – rinkos dalyviai arba tiekėjai) apie numatomą Pirkimą prašant tiekėjų, kurie yra suinteresuoti dalyvauti Pirkime, pateikti savo nuomonę /siūlymus/ rekomendacijas dėl techninės specifikacijos reikalavimų bei sutarties nuostatų.
Perkančioji organizacija ruošiasi pavėžėjimo organizavimo, apimančio pavėžėjimą, paslaugų pirkimui. Prieš paskelbiant pirkimą, siekdami jam pasirengti, sužinoti, kokios paslaugos siūlomos rinkoje, parengti naujausias rinkos tendencijas ir galimybes atitinkančius pirkimo dokumentus, užtikrinančius sąžiningą tiekėjų konkurenciją, bei supažindinti rinkos dalyvius su planuojamu pirkimu, organizuojame rinkos konsultaciją raštu (CVP IS priemonėmis). Siekdami pasiruošti pirkimui, norime, kad rinkos dalyviai atsakytų į klausimus, kurie pateikti su pagrindinių pirkimo dokumentų projektu CVP IS.