Public tenders for Electronic timekeeping systems (CPV 31711300-6)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie kompletnego systemu do elektronicznej rejestracji czasu pracy (dalej: „System RCP”), obejmującego zarówno część sprzętową, jak i oprogramowanie, wraz z integracją z istniejącymi systemami Zamawiającego oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników i administratorówSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na obsłudze informatycznej biegowych zawodów sportowych organizowanych przez Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław w 2026 roku w szczególności przyjmowanie za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeń oraz weryfikacja zawodników, umożliwienie zawodnikom rejestrującym się do określonego biegu dokonywania płatności za pakiet startowy za pośrednictwem kanałów płatności elektronicznej, przeprowadzenie elektronicznego pomiaru czasu w trakcie trwania danych zawodów a także wykonanie i dostawa numerów startowych.2. Zakres zamówienia obejmuje następujące zawody sportowe:a) 12. Nocny Wrocław Półmaraton (06.06.2026 r.),b) Wieczorny Bieg Rodzinny im. Jerzego Witkowskiego (06.06.2026 r.),c) WrocWalk 2026 (11.11.2026 r.)3. Szczegółowy zakres zamówienia wraz ze wskazaniem poszczególnych czynności, warunków ich wykonywania oraz terminów realizacji poszczególnych zadań dla danych zawodów biegowych zawiera załącznik nr 3 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).4. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym sposób rozliczenia pomiędzy Stronami, zawiera Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.5. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.8. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy ( tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), minimum 1 osobę realizującą czynności w zakresie weryfikacji elektronicznych zgłoszeń zawodników do zawodów organizowanych przez Zamawiającego, w szczególności odznaczanie wpłat od zawodników, nadawanie numerów, edycja danych zawodników.9. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stosownie do dyspozycji art. 438 PZP.

1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Kielcach wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 3. Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu i urządzeń oraz oprogramowania przypisanego do tego sprzętu. Sprzęt i urządzenia oraz oprogramowanie muszą być legalne, fabrycznie nowe, nieużywane nigdy wcześniej, pochodzące z legalnego kanału dystrybucyjnego, dopuszczone do obrotu, spełniające normy CE. Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta). Dostawa sprzętu oraz oprogramowania obejmuje urządzenia wyspecyfikowane w OPZ.4. Oferowany sprzęt musi pochodzić z autoryzowanego przez jego producenta kanału dystrybucji w UE i nie może być obciążony uprzednio nabytymi prawami podmiotów trzecich (subdystrybucja, niezależni brokerzy) oraz musi być dopuszczony do obrotu na terenie Polski, a także posiadać stosowne certyfikaty i atesty, aprobaty techniczne, dopuszczające do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć, musi posiadać w zależności od wymogów zawartych w OPZ: dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu, deklaracje zgodności wbudowanych materiałów, świadectwa bezpieczeństwa itp. oraz inne niezbędne dokumenty ujęte w OPZ. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej (w przypadku certyfikatów, Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp). 5. W momencie odbioru Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury sprawdzającej legalność dostarczonego oprogramowania. Ponadto, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonego oprogramowania u jego producenta.6. Zamawiający jest podmiotem, który jest uprawniony do zakupu i korzystania z licencji przewidzianych dla jednostek publicznych (government).7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia zorganizowanym przez siebie transportem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, na własny koszt i ryzyko. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas załadunku, transportu oraz rozładunku i instalacji.8. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z parametrami techniczno-użytkowymi, określonymi szczegółowo w OPZ. Brak posiadania przez zaoferowany przedmiot zamówienia jakiegokolwiek wymaganego parametru daje Zamawiającemu podstawy do odrzucenia oferty.9. Zamawiający przewiduje obowiązek odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków teleinformatycznych i teletechnicznych, będących przedmiotem zamówienia. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z Wykonawcami. Wizja ma charakter obligatoryjny, tj. zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który jej nie odbył. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w dniach pracy urzędu w godzinach wskazanych na str. 2 niniejszej SWZ. Zamawiający podczas wizji, o której mowa powyżej wyda Wykonawcy oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (w formie protokołu), które Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty.