Perkančioji organizacija informuoja tiekėjus apie numatomą pirkimą ir prašo tiekėjų, kurie yra suinteresuoti dalyvauti pirkime, pateikti savo siūlymus ir (ar) rekomendacijas dėl pirkimo dokumentų, sutarties ir techninės specifikacijos projektų, kad perkančioji organizacija galėtų įsigyti geriausiai jos poreikius atitinkančias paslaugas.