Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych potrzeby Starostwa Powiatowego w Opocznie, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (Dz. U. 2025r., poz. 366 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3.2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: 3.2.1. w obrocie krajowym o wadze do 2000 g (format S, M, L):a) zwykłe – przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,b) zwykłe priorytetowe – przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,c) polecone – przesyłka rejestrowana przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,d) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,g) przesyłki listowe ekonomiczne z zadeklarowaną wartością ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Zamawiającego, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,h) przesyłki listowe priorytetowe z zadeklarowaną wartością ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Zamawiającego, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, będąca przesyłką najszybszej kategorii.Wymiary przesyłek listowych w obrocie krajowym wynoszą: MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości - 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mmWymiary przesyłek listowych nadawanych w formie rulonu wynoszą: Maksimum - suma długości plus podwójna średnica - 1040 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 900 mm Minimum - suma długości plus podwójna średnica - 170 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może być mniejszy niż 100 mmFORMAT S - do 500 g, to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mmFORMAT M - do 1000 g, to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mmFORMAT L - do 2000 g, to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm3.2.2. w obrocie zagranicznym o wadze do 2000ga) zwykłe nierejestrowane priorytetowe Strefa A - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii;b) zwykłe nierejestrowane priorytetowe Strefa B - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii;c) polecone priorytetowe bez potwierdzenie odbioru Strefa A - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,d) polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru Strefa A - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbiorue) polecone priorytetowe bez potwierdzenia odbioru Strefa B - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,f) polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru Strefa B - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.Wymiary przesyłek listowych w obrocie zagranicznym wynoszą:MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości - 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mmWymiary przesyłek listowych nadawanych w formie rulonu wynoszą: Maksimum – suma długości plus podwójna średnica - 1040 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 900 mm Minimum - suma długości plus podwójna średnica - 170 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może być mniejszy niż 100 mm3.2.3. Przesyłki listowe, które wymagają zastosowania specjalnych trybów (KPA, KPC, Ordynacja podatkowa) o wadze do 2000 g (format S, M, L):a) Przesyłki listowe rejestrowane polecone ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru nie będąca przesyłką najszybszej kategorii.b) Przesyłki listowe rejestrowane polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru będąca przesyłką najszybszej kategorii.3.3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 kg (gabaryt A i B):a) ekonomiczne – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,c) ekonomiczne ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.d) priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – paczki rejestrowane priorytetowe, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.GABARYT A to paczki o wymiarach:MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mmMAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mmGABARYT B to paczki o wymiarach:MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mmMAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.3.4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych, co najmniej raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do czwartku, w godz. 14.30 – 15.00, w piątek w godz. 13:30 – 14:00 z siedziby Zamawiającego, ul. Kwiatowa 1a, 26-300 Opoczno z Biura Podawczego. Odbioru przesyłek pocztowych dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Przyjęcie przesyłek pocztowych do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wykonawca zobowiązuje się do nadania przesyłek w dniu ich przekazania przez Zamawiającego.3.5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania - Biuro Podawcze, przesyłek adresowanych do Zamawiającego, co najmniej raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. 9.00 – 11.00.3.6.Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia nadania przesyłek upoważnionym pracownikom Zamawiającego, co najmniej jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w co najmniej jednej placówce pocztowej Wykonawcy na terenie miasta Opoczno.3.7. Wykonawca zapewni możliwość śledzenia przesyłek z pozycji przeglądarki/aplikacji internetowej.3.8.Zestawienie orientacyjnej ilości przesyłek do zrealizowania – wg załącznika nr 5 Ilości poszczególnych przesyłek wskazane w załączniku nr 5 są wielkościami oszacowanymi na podstawie faktycznie zrealizowanych przesyłek w okresie 24 miesięcy i służą wyłącznie wyliczeniu cen ofert w celu ich porównania do wyboru najkorzystniejszej oferty.