1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności z przepisów opisujących procedury prowadzonych postepowań dot. terminów, sposobu doręczania korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenia odbioru jako dokumentu urzędowego.2. Przesyłki pocztowe stanowiące przedmiot usługi pocztowej określone zostały w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ.3. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z :1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012r.– Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn.zm.),2) Ustawą z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postepowania cywilnego (Dz. U.2023, poz.1550 z późn.zm.),3) Ustawą z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U. z 2023r. poz. 775 z późn.zm),4) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U 2023r.,poz.2383 z późn.zm.),5) Rozporządzenia ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020r poz.1026 t.j.),6) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz. U. z 2019r., poz.474 t.j.).7) regulaminie świadczenia usług pocztowych wybranego w drodze przeprowadzonego postępowania Wykonawcy, wydanego w oparciu o art. 21 i 49 ustawy Prawo pocztowe, który stanowić będzie załącznik nr 2 do Umowy.4. Zakres świadczonych usług powinien obejmować przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych i paczek. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe i paczki :1) Zwykłe – przesyłki listowe nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,2) Zwykłe priorytetowe – przesyłki listowe nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,3) Polecone – przesyłki listowe rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,4) Polecone priorytetowe – przesyłki listowe rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,5) Polecone – usługa elektroniczne potwierdzenie odbioru (EPO) - przesyłki listowe nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.5. Przesyłki pocztowe stanowiące przedmiot usługi pocztowej określone zostały w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ.6. Określone w formularzu cenowym będącym Załącznikiem nr 1a do SWZ rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe (orientacyjne – na podstawie historii usług pocztowych Zamawiającego) i mogą ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek.7. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek pocztowych nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczeń z Zamawiającym będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek pocztowych cenniku usług pocztowych Wykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za będące przedmiotem zamówienia przesyłki pocztowe oraz związane z nimi informacje i dane. Postanowienia wewnętrznych uregulowań wykonawcy sprzeczne z niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu oraz ze wzorem umowy, a niewynikające z powszechnie obowiązującym przepisów prawnych, nie wiążą Zamawiającego.8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę, a także przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kluczowych zadań dotyczących przedmiotowej usługi - z zastrzeżeniem, że realizacja czynności, które wymagają posiadania uprawnień określonych przepisami ustawy Prawo pocztowe, wykona ten Wykonawca, który te uprawnienia posiada.