Usługa wdrożeniowa - warunki: • Ciągłość działania urzędu: wszelkie prace wdrożeniowe, w tym montaż sprzętu, konfiguracja systemów, migracje oraz inne działania techniczne, muszą być realizowane w sposób gwarantujący nieprzerwane funkcjonowanie urzędu.• Harmonogram i uzgodnienia: Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia szczegółowego harmonogramu prac wdrożeniowych, który zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. W przypadku prac, które mogą wpływać na działanie urzędu, ich termin realizacji musi być ustalony z Zamawiającym i, o ile to możliwe, przeprowadzany poza standardowymi godzinami pracy.• Dokumentacja i monitorowanie: Wszystkie etapy wdrożenia powinny być szczegółowo dokumentowane, w tym plan działań, wpływ na działanie systemów oraz wszelkie zmiany w harmonogramie. Dokumentacja ta stanowi podstawę do weryfikacji zgodności wdrożenia z przyjętymi standardami.• Konsultacje przy krytycznych działaniach: Wszelkie działania, których realizacja może zakłócić pracę urzędu, muszą być niezwłocznie konsultowane z Zamawiającym, a ich wykonanie odbywać się zgodnie z ustalonymi procedurami minimalizującymi wpływ na bieżące funkcjonowanie systemów.