1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne” w dniach 19-20 marca 2026 r. Przez pojęcie konferencji Zamawiający rozumie wyjazdową formułę szkolenia trwająca 2 dni robocze, w tym jeden nocleg według załączonego niżej harmonogramu.2. Konferencja przewidziana jest dla min. 200 uczestników. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. 3. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści.4. Nocleg przewidziany jest dla maksymalnie dla 150 osób. Minimalna (gwarantowana) przewidywana liczba uczestników konferencji korzystających z noclegi: 120 osób. O ostatecznej liczbie uczestników korzystających z noclegu Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści.5. Celem wydarzenia jest podsumowanie działań realizowanych w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” oraz doskonalenie kadr systemu edukacji w zakresie doradztwa zawodowego, uczenia się przez całe życie oraz kształcenia zawodowego w kierunku lepszego dopasowania do potrzeb nowoczesnej gospodarki, wzrostu innowacyjności i zwiększania transferu nowych technologii. 6. Konferencja musi odbyć się w obiekcie położonym na terenie województwa łódzkiego, w odległości do 90 km od siedziby Zamawiającego (ul. Stefana Batorego 64D, 96-100 Skierniewice). Odległość zweryfikowana zostanie po najkrótszej zaproponowanej trasie przejazdu samochodem na podstawie Google Maps. Wymóg ten jest uzasadniony charakterem projektu oraz koniecznością zapewnienia dostępności wydarzenia dla uczestników z regionu, a także efektywnością kosztową realizacji zamówienia.7. Usługa obejmować będzie w szczególności: a) zapewnienie miejsca do organizacji wydarzenia: bazy noclegowej, sali konferencyjnej na 200 osób w pierwszym dniu wydarzenia oraz 6 sal warsztatowych w drugim dniu wydarzenia, foyer, udostępnienie szatni, toalet oraz miejsc parkingowych dla uczestników, sali restauracyjnej na 200 osób (dopuszcza się 2 sale/pomieszczenia restauracyjne w ramach kompleksu). Całe wydarzenie (konferencja, warsztaty, nocleg, usługa gastronomiczna) musi odbywać się w jednej lokalizacji, w jednym budynku lub budynkach połączonych lub kompleksie budynków hotelowych obok siebie w ramach zwartej lokalizacji,b) koordynację konferencji,c) zapewnienie wyżywienia wraz z serwisem kawowym,d) zapewnienie nadzoru do obsługi technicznej wydarzenia np. nagłośnienia sal, projektorów multimedialnych, ekranów.