1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie do 30 kwietnia 2026 r. dwóch trzydniowych wyjazdów szkoleniowo integracyjnych dla rodzin zastępczych z dziećmi. Wyjazdy mają się odbyć w celach szkoleniowych, integracyjnych i rekreacyjno – poznawczych. 2. W wyjazdach udział wezmą dwie grupy rodzin zastępczych z dziećmi wychowywanymi w rodzinach zastępczych wraz z dziećmi biologicznymi. W wyjeździe każdorazowo uczestniczyć będzie 75 osób. 3. Celem wyjazdów jest edukacja i rozwój umiejętności zapewniających rodzinom zastępczym narzędzia i wiedzę niezbędną do skutecznego wychowywania i wsparcia dzieci w pieczy m.in. radzenia sobie z traumą, techniki komunikacyjne, zarządzanie zachowaniami trudnymi, wspieranie rozwoju emocjonalnego i społecznego, edukacja dzieci m.in. cyberprzemoc, uzależnienia, relacje rówieśnicze i rodzinne, wsparcie emocjonalne, dzielenie się doświadczeniem, uzyskanie wsparcia specjalistów i innych uczestników, tworzenie sieci wsparcia, możliwość odpoczynku, relaksu i aktywnego spędzania czasu, zwiększanie świadomości na temat specyfiki pieczy zastępczej, wyzwań i potrzeb dzieci oraz rodziców zastępczych.4. Wyjazd powinien zostać zorganizowany w miejscowości oddalonej od Bielska-Białej maksymalnie do 60 km. Miejsce, w którym nastąpi realizacja zamówienia (zakwaterowanie i szkolenie) powinno być usytuowane w spokojnej okolicy z terenem zielonym oraz miejscem parkingowym i dysponować odpowiednimi warunkami dla rodzin z małymi dziećmi, jak również odpowiednią salą szkoleniową.5. Dojazd uczestników wyjazdu szkoleniowego na miejsce realizacji zamówienia pozostaje w zakresie uczestników. Wykonawca nie zapewnia środków transportu jak również nie pokrywa kosztów dojazdu uczestników, zapewnia natomiast miejsca parkingowe dla około 20 samochodów.6. Podczas obu trzydniowych wyjazdów Wykonawca ma obowiązek zapewnić:a) 2 noclegi • w obiekcie typu pensjonat, ośrodek, hotel - przyjazny dzieciom, • pokoje z łazienkami: pierwszy wyjazd: 5 pokoi dwuosobowych, 11 pokoi trzyosobowych i 8 pokoi czteroosobowych, drugi wyjazd: 11 pokoi dwuosobowych, 6 pokoi trzyosobowych i 9 pokoi czteroosobowych;b) 1 obiadokolację,c) 2 śniadania typu szwedzki stół z uwzględnieniem menu dla dzieci, d) 1 obiad dwudaniowy,e) wieczorem grill z zimną płytą dla młodszych dzieci,f) poczęstunek podczas przerwy kawowej w trakcie trwania warsztatów (kawa, herbata, woda, sok, drobne ciasteczka),g) szkolenie warsztatowe dla dorosłych – grupa rodzin zawodowych – 5 godzin szkoleniowych od 9:00 – 14:00 (temat: wypalenie zawodowe) – podczas jednego wyjazdu,h) szkolenie warsztatowe dla dorosłych – grupa rodzin zastępczych niezawodowych i spokrewnionych – 5 godzin szkoleniowych od 9:00 – 14:00 (temat: komunikacja z nastolatkiem) – podczas drugiego wyjazdu,i) warsztaty dla dzieci starszych – 5 godzin szkoleniowych od 9:00 – 14:00 (temat: uzależnienie od mediów cyfrowych),j) animacje, gry i zabawy dla dzieci młodszych – 10 godzin (po 5 godzin na każdym wyjeździe)k) konkursy z nagrodami dla wszystkich dzieci,l) wyjścia biletowane do miejsc atrakcyjnych dla dzieci do wykorzystania w późniejszym terminie,m) ubezpieczenie uczestników NNW.7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 4 animatorów, którzy zapewnią opiekę nad dziećmi poniżej 12 roku życia (gry, zabawy, konkursy). Animatorzy muszą posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w pracy animacyjnej dla rodzin z dziećmi i muszą pozostawać do dyspozycji uczestników szkolenia wg zgłaszanych potrzeb przez cały okres trwania szkolenia. Podczas pierwszego wyjazdu animatorzy będą mieli pod opieką 23 dzieci, natomiast podczas drugiego wyjazdu 30 dzieci.Animator może jednocześnie pełnić funkcję osoby prowadzącej szkolenie.8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia podczas każdego wyjazdu 1 koordynatora, do zadań którego należeć będzie organizacja i koordynacja logistyczna wyjazdów, sprawowanie opieki nad uczestnikami, rozwiązywanie problemów i zarządzanie sytuacjami awaryjnymi. Koordynator może jednocześnie pełnić funkcję osoby prowadzącej szkolenie.9. Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2024 poz. 1802 ze zm.) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym.